The logistics sector is constantly evolving, with transport and storage companies needing to deliver faster and more efficiently. A Warehouse Management System (WMS) enables logistics companies to optimize their warehouse management and supply chain operations. Adaption offers a powerful WMS system designed to address the challenges of modern logistics.
Our WMS system helps make better use of warehouse space, reduce errors, and simplify processes, essential in an industry where time and accuracy are crucial. Whether you want to increase your warehouse efficiency or streamline your business processes, our WMS logistics system provides everything you need to optimally manage your warehouse operations.
“Discover why more than 3,500 users choose Adaption to simplify their logistics, reduce costs, and take their supply chain to the next level – all from one user-friendly platform.”
“Recently, we had the privilege of processing our 20,000th order, thanks in part to Adaption’s WMS and TMS, which allows us to work even more efficiently and quickly!”
Leonoor van den Burg, Director Duivenvoorde Opslag
“Adaption has made it possible for us to work more efficiently on our terminal with the same number of staff. As a result, the workload has decreased, and order processing can be completed more quickly.”
Jeroen de Vries, ICT-Manager at Dekker Group
Will you be our next happy customer?
Let us solve your number 1 business challenge in a short free demo!
Manages the entire process of incoming shipments. The system allows users to inspect incoming goods, scan barcodes, and assign goods to storage locations within the warehouse. Even when the contents of a shipment are unknown, the goods can be efficiently processed in the system and warehouse. Additionally, the system includes an incident module that displays alerts when issues arise during the receiving process, enabling quick detection and resolution of errors.
Handling Unit: Provides an efficient way to process large quantities of goods, such as pallets, as a single unit. For example, when multiple pallets arrive simultaneously, they can be registered in the system as one handling unit, significantly reducing processing time. After processing, the unit can easily be split into separate parts. This feature ensures fast and efficient handling of large volumes of goods.
Supports the recording of inspection results for both incoming and outgoing goods, allowing for immediate identification of any quality issues. The system also enables stock to be blocked or placed in quarantine if defects are found, preventing further processing until the goods are released. This ensures strict quality control and helps maintain product quality within the warehouse.
Provides insight into the storage locations of goods within the warehouse. Employees can easily check where products are located via their phones, simplifying the process of locating goods and ensuring quick and efficient operations. The mobile interface allows them to access this information anytime and anywhere in the warehouse, contributing to better inventory management and faster turnaround times.
Stock transfer between warehouses: For businesses with multiple warehouses or distribution centers, Adaption’s WMS allows for easy transfer of goods between locations. This happens directly via the system, eliminating the need for transport planning and ensuring quick and efficient stock movement between warehouses.
The system supports the management of goods with specific requirements, such as ADR goods (hazardous materials), excise goods, products with expiration dates, and temperature-controlled goods. The system indicates whether a warehouse is refrigerated or not, so users can immediately see if temperature-sensitive goods can be stored there.
Real-time insight into the movement of goods within the warehouse. The system accurately tracks inventory levels, ensuring businesses always have up-to-date stock status.
Inventory Level Alerts: Helps prevent overstocking or stock shortages and improves inventory accuracy. Users receive alerts when stock falls below or exceeds a set minimum or maximum threshold.
Inventory Audits: Enables continuous and automated inventory checks without halting warehouse operations. Businesses can regularly count specific parts of their inventory, helping ensure accuracy. These checks can be performed digitally and easily adjusted by users if necessary, offering a flexible and efficient approach to inventory management.
Provides powerful support for packaging activities. The system gives clear instructions on which items need to be sent to which customer, streamlining the packaging process. Additionally, it automatically generates shipping labels and freight documents and tracks shipping status.
What makes this system truly unique is that no additional manual actions are needed as long as the order is correct. The WMS performs quality control, provides packaging instructions, and allows users to easily add shipping costs. This results in an automated and efficient process with minimal effort required from the user.
Streamlines the order fulfillment process, ensuring orders are always executed correctly. The system can assign orders to different warehouse departments and supports batch picking, where multiple orders are collected simultaneously based on item locations. This increases picking efficiency, as the system indicates which batch needs to be retrieved and where the items are located in the warehouse.
This functionality gives users complete control over managing both inbound and outbound goods. They can define complete scenarios that include various Value-Added Services. A key advantage is that customers can determine the order of processes themselves, allowing them to fully customize the workflow to their needs. This flexibility enables businesses to fine-tune their logistics processes, significantly increasing efficiency and accuracy within the warehouse.
Supports the efficient processing of incoming goods by directly moving them to the outbound dock without adding them to inventory. This significantly reduces turnaround time. The system allows inbound and outbound processing in a single step, ensuring a faster flow of goods and optimal warehouse throughput.
Offers integration with various systems such as ERP (Enterprise Resource Planning), TMS (Transport Management Systems), and supplier systems. This ensures seamless data exchange between all relevant parties, including carriers, parcel services, customs, and other stakeholders, leading to an efficient and fully managed end-to-end supply chain process.
Provides an integrated solution for efficient communication with transport partners, customers, suppliers, and internal teams. A central customer and supplier portal allows users to easily access shipments, share documents, and view real-time inventory status. The portal also enables automatic weekly inventory reports to be sent to customers via email, keeping them constantly informed. This functionality enhances transparency and streamlines communication, ensuring smoother operations and better customer satisfaction.
Provides a secure and centrally organized storage system for all your warehouse-related documents. Whether it’s order confirmations, delivery notes, invoices, or customs documents, everything is stored in one location and is easily accessible to authorized employees. This ensures that important documents can be quickly retrieved and shared, making warehouse administration and communication more efficient and structured.
What makes this system truly unique is that no additional manual actions are required as long as the order is correct. The WMS performs a quality check, provides packaging instructions, and allows users to easily add costs to shipments. This fully automates and streamlines the entire process, requiring minimal effort from the user.
Provides real-time insights into inventory levels and order statuses, helping managers make quick decisions and optimize processes. It also enables performance measurement, trend identification, and data-driven decision-making.
Allows for easy registration and automatic invoicing of additional logistics activities such as repackaging, labeling, and quality control. The system tracks which VAL activities have been performed and links them to specific rates, ensuring accurate and transparent cost calculation in the billing process.
The system is designed to work on any device, ensuring maximum flexibility. Whether working from an office desktop, a tablet on the go, or a smartphone in the warehouse, the software is always accessible. This means users have constant access to essential data and processes, regardless of the device they use.
Easily identify and manage non-conformities within the transportation process. By quickly recording and resolving deviations, workflow disruptions are minimized, and operational efficiency is improved.
An efficient way to calculate the rental costs of a warehouse or specific storage areas within a facility. Users can calculate rental prices with just one click, simplifying processes and reducing the risk of errors.
Transshipment and Cross-Docking
For faster processing of online orders directly to customers.
Warehouse rental
For the distribution of fresh and perishable products to supermarkets and restaurants.
Customs, clearance and customs warehouse
For direct store replenishment without intermediate storage.
Beheert het gehele proces van binnenkomende zendingen. Met het systeem kan de gebruiker binnenkomende goederen controleren, barcodes scannen en de goederen toewijzen aan opslaglocaties binnen het magazijn. Zelfs wanneer de inhoud van een zending onbekend is, kunnen de goederen efficiënt in het systeem en magazijn worden verwerkt. Daarnaast bevat het systeem een incidentenmodule, die meldingen weergeeft wanneer er iets misgaat tijdens het ontvangstproces, waardoor fouten snel opgespoord en opgelost kunnen worden.
Ondersteunt het vastleggen van inspectieresultaten bij zowel inkomende als uitgaande goederen. Hierdoor kunnen eventuele kwaliteitsproblemen direct worden geïdentificeerd. Het systeem biedt ook de mogelijkheid om voorraad te blokkeren of in quarantaine te plaatsen als er gebreken worden ontdekt, zodat deze goederen niet verder worden verwerkt totdat ze zijn vrijgegeven. Dit zorgt voor een strikte kwaliteitsbewaking en draagt bij aan het waarborgen van de productkwaliteit binnen het magazijn.
Biedt inzicht in de opslaglocaties van goederen binnen het magazijn. Medewerkers kunnen via hun telefoon gemakkelijk nagaan waar producten zich precies bevinden. Dit vereenvoudigt het proces van het lokaliseren van goederen en zorgt ervoor dat medewerkers snel en efficiënt kunnen werken. Door de mobiele interface kunnen zij altijd en overal in het magazijn direct toegang krijgen tot deze informatie, wat bijdraagt aan een beter voorraadbeheer en snellere doorlooptijden.
Het systeem biedt ondersteuning voor het beheer van goederen met specifieke vereisten, zoals ADR-goederen (gevaarlijke stoffen), accijnsgoederen, producten met een THT-datum en temperatuur gecontroleerde goederen. Het systeem geeft per loods aan of deze gekoeld is of niet, zodat gebruikers direct kunnen zien of temperatuurgevoelige goederen daar mogen worden opgeslagen.
Real-time inzicht in de beweging van goederen in het magazijn. Het systeem houdt nauwkeurig de voorraadniveaus bij, zodat bedrijven altijd de actuele status van hun voorraad kennen.
Maakt het mogelijk om extra logistieke activiteiten, zoals herverpakken, etiketteren en kwaliteitscontrole, eenvoudig te registreren en automatisch door te berekenen aan klanten. Het systeem houdt bij welke VAL-activiteiten zijn uitgevoerd en koppelt deze aan specifieke tarieven, zodat de kosten direct en nauwkeurig in de facturatie worden verwerkt.
Deze functionaliteit geeft gebruikers volledige controle over het beheer van zowel inkomende (inbound) als uitgaande (outbound) goederen. Ze kunnen complete scenario’s definiëren die diverse Value Added Services omvatten. Een belangrijk voordeel is dat klanten zelf de volgorde van de processen kunnen bepalen, waardoor ze de werkstroom (flow) volledig naar eigen wensen kunnen inrichten. Deze flexibiliteit stelt bedrijven in staat om hun logistieke processen nauwkeurig af te stemmen op hun specifieke behoeften, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid in het magazijn aanzienlijk verhoogt.
Helpt bij het stroomlijnen van het orderverwerkingsproces, waardoor orders altijd correct worden uitgevoerd. Het systeem kan orders toewijzen aan verschillende afdelingen binnen het magazijn. Daarnaast ondersteunt het batch picking, waarbij meerdere orders gelijktijdig worden verzameld op basis van de locatie van de artikelen. Dit verhoogt de efficiëntie in het pickproces, doordat het systeem aangeeft welke batch opgehaald moet worden en waar de artikelen zich bevinden in het magazijn.
Krachtige ondersteuning voor verpakkingsactiviteiten. Het systeem geeft duidelijke instructies over welke artikelen naar welke klant moeten worden verzonden, waardoor het verpakkingsproces gestroomlijnd verloopt. Bovendien genereert het automatisch verzendlabels en vrachtbrieven, en houdt het de verzendstatus bij.
Wat dit systeem echt uniek maakt, is dat er geen extra handmatige handelingen nodig zijn zolang de order op orde is. Het WMS voert een kwaliteitscontrole uit, biedt verpakkingsinstructies, en stelt gebruikers in staat om eenvoudig kosten aan zendingen toe te voegen. Hierdoor wordt het hele proces geautomatiseerd en efficiënt, met minimale inspanning voor de gebruiker.
Ondersteunt het efficiënt verwerken van binnenkomende goederen door deze direct naar het uitgaande dock te verplaatsen, zonder dat ze eerst in voorraad worden genomen. Dit verkort de doorlooptijd aanzienlijk. Via het systeem kan de in- en uitslag van goederen in één handeling worden uitgevoerd, wat zorgt voor een snellere afhandeling van goederenstromen en een optimale doorstroom in het magazijn.
Biedt bedrijven volledige ondersteuning voor het beheer van douanegoederen en zorgt ervoor dat ze altijd voldoen aan de geldende douaneregelgeving. Het systeem maakt het mogelijk om douanegoederen compliant op te slaan in speciale douane-entrepots, waarbij de status van de goederen nauwkeurig wordt bijgehouden. Gebruikers kunnen eenvoudig de douanestatus van goederen beheren. Deze functionaliteit stroomlijnt niet alleen het proces, maar vermindert ook administratieve lasten en het risico op fouten, wat zorgt voor een efficiëntere en compliant douaneafhandeling.
Biedt de mogelijkheid tot integratie met diverse systemen, zoals ERP-systemen (Enterprise Resource Planning), TMS (Transport Management Systemen) en leverancierssystemen. Dit zorgt voor een soepele uitwisseling van gegevens tussen alle relevante partijen, zoals vervoerders, pakketdiensten, douane en andere betrokkenen. Hierdoor wordt de data-uitwisseling gestroomlijnd, wat leidt tot een efficiënt en volledig beheerd supply chain-proces van begin tot eind.
Biedt een geïntegreerde oplossing voor efficiënte communicatie met transportpartners, klanten, leveranciers en interne teams. Via een centraal klant- en leveranciersportaal kunnen gebruikers eenvoudig toegang krijgen tot hun zendingen, documenten delen en de status van hun voorraad in real-time inzien. Daarnaast maakt het portaal het mogelijk om klanten automatisch wekelijkse voorraadrapporten per e-mail te versturen, waardoor ze altijd up-to-date zijn. Deze functionaliteit bevordert transparante en directe communicatie, waardoor processen soepeler verlopen en klanten beter worden geïnformeerd.
biedt een veilige en centraal georganiseerde opslagplaats voor al uw warehouse-gerelateerde documenten. Of het nu gaat om orderbevestigingen, leveringsbonnen, facturen of douanedocumenten, alles wordt op één locatie opgeslagen en is eenvoudig toegankelijk voor bevoegde medewerkers. Dit zorgt ervoor dat belangrijke documenten snel kunnen worden teruggevonden en gedeeld, waardoor de administratie en communicatie rondom warehouseprocessen efficiënter en overzichtelijker worden beheerd.
Het systeem geeft real-time inzicht in voorraadniveaus en orderstatussen. Dit helpt managers om snel beslissingen te nemen en processen te verbeteren. Daarnaast maakt het mogelijk om prestaties te meten, trends te herkennen en op basis van data-gestuurde inzichten beslissingen te nemen.
Stelt bedrijven in staat om zorgvuldig betrouwbare vervoerders te selecteren voor hun transportbehoeften. Deze functionaliteit biedt niet alleen een overzicht van beschikbare vervoerders, maar maakt het ook mogelijk om hun prestaties continu te evalueren op basis van criteria zoals levertijd, betrouwbaarheid en kostenefficiëntie. Door deze evaluaties kunnen bedrijven de samenwerking met vervoerders verbeteren, communicatie stroomlijnen en ervoor zorgen dat zendingen consistent op tijd en volgens de overeengekomen voorwaarden worden geleverd. Dit leidt tot betere relaties met transportpartners en verhoogde efficiëntie binnen de supply chain.
De mogelijkheid om eenvoudig offertes aan te vragen van verschillende vervoerders, waardoor het vergelijken van transporttarieven efficiënt en overzichtelijk wordt. Met deze functionaliteit kunnen bedrijven meerdere opties naast elkaar leggen en de meest kosteneffectieve vervoersoplossing selecteren op basis van hun specifieke verzendbehoeften. Dit helpt bij het optimaliseren van transportkosten en het kiezen van de beste prijs-kwaliteitverhouding voor elke zending, waardoor zowel operationele efficiëntie als kostenbeheersing worden verbeterd.
Identificeer en beheer non-conformiteiten binnen uw transportproces eenvoudig met deze functionaliteit. Door afwijkingen snel te registreren en op te lossen, worden verstoringen in de workflow geminimaliseerd en de operationele efficiëntie verbeterd.
Een efficiënte manier om de huurkosten van een loods of specifieke plekken binnen een loods te berekenen. Gebruikers kunnen met slechts één druk op de knop de huurprijs berekenen, wat de processen vereenvoudigt en de kans op fouten minimaliseert.
Het systeem is ontworpen om op elk apparaat te werken, waardoor het gebruik uiterst flexibel is. Of u nu werkt vanaf een desktop op kantoor, een tablet onderweg of een smartphone in het magazijn, de software is overal en altijd toegankelijk. Dit betekent dat gebruikers altijd en overal toegang hebben tot de benodigde gegevens en processen, ongeacht het apparaat dat ze gebruiken.
Logistics companies face the challenge of processing increasing volumes of goods in less time, with fewer errors, and at lower costs. A Warehouse Management System provides the solution by automating processes, delivering real-time data, and ensuring that all warehouse operations run smoothly and error-free. Below are some of the key benefits of a WMS system for logistics companies:
Warehouse space is valuable, especially in the transport sector, where large volumes of goods are processed daily. A well-designed WMS system ensures optimal utilization of warehouse space. Smart algorithms and automated storage management help place and organize goods efficiently, maximizing warehouse capacity without the need for additional rental or construction.
One of the biggest advantages of a WMS system is the ability to streamline your warehouse processes. From receiving to shipping, every process is optimized through automation. This results in shorter lead times, faster order processing, and ultimately higher customer satisfaction. With WMS systems like Adaption’s, you can effortlessly monitor and adjust all daily warehouse activities.
In a fast-paced environment like a warehouse, manual processes can lead to errors, such as misplaced items or incorrect order picking. These mistakes can be costly, causing delays and additional expenses. By implementing a Warehouse Management System, manual processes are replaced with automated, error-free operations, significantly reducing human errors.
A WMS logistics system ensures seamless communication between different departments within your company. Information on inventory, orders, and shipments is always up-to-date and accessible to everyone. This prevents miscommunication and enables quick responses to changes. Effective communication between warehouse staff, management, and other departments is essential for efficient operations.
One of the biggest advantages of a Warehouse Management System is the ability to gain real-time insight into your inventory and other operational data. This means you always know what is in stock, which orders need to be processed, and which goods are in transit. With this real-time visibility, you can better anticipate changes in demand and ensure that you always have the right inventory levels.
Our WMS system offers a user-friendly interface that allows you to easily manage warehouse activities. From assigning tasks to employees to planning inbound and outbound shipments, everything can be controlled from a single central system. This reduces the need for physical paperwork and makes it easier for managers to monitor progress and make adjustments when necessary.
A Warehouse Management System (WMS) consists of various modules, each optimizing a specific aspect of warehouse management. From inventory management and order picking to shipping and receiving, every process is automated and tracked in real-time. Here are some key functionalities of a WMS logistics system:
A Warehouse Management System (WMS) is software that helps logistics companies manage and optimize warehouse processes such as inventory management, order processing, and shipping. The system provides real-time visibility into all activities within the warehouse.
A WMS system is essential for logistics companies because it automates warehouse processes, leading to higher efficiency, fewer errors, and lower operational costs. It helps businesses respond quickly and accurately to changes in demand and ensures timely deliveries.
A WMS logistics system replaces manual processes with automated workflows, significantly reducing the risk of errors such as incorrect order picking or inaccurate inventory records. The system accurately tracks all activities, allowing errors to be quickly detected and corrected.
The key benefits of a Warehouse Management System for logistics companies include more efficient use of warehouse space, optimized processes, fewer errors, improved communication between departments, and real-time visibility into inventory and data.
Yes, our WMS system at Adaption is flexible and can be customized to meet the specific needs of your logistics company. Whether you operate a small warehouse or a large logistics center, our system offers the flexibility to scale with your business.
A Warehouse Management System uses advanced algorithms to optimize the utilization of available warehouse space. The system determines the ideal placement of goods, ensuring maximum space efficiency without overcrowded shelves or unused areas.
You can easily request a demo of our WMS system by contacting us through the demo request. Fill out the contact form or call us directly to schedule an appointment with one of our specialists. They will guide you and explain how our WMS system can optimize your warehouse operations.
A WMS system is no longer a luxury but a necessity for logistics companies that want to remain competitive in today’s logistics sector. By leveraging the automation capabilities, real-time data, and process optimization of a WMS, businesses can streamline their warehouse operations, reduce costs, and enhance customer satisfaction.
Want to learn more about how Adaption’s WMS logistics system can help optimize your warehouse processes? Request a demo today and discover how our solution can improve efficiency and minimize errors. Contact us for more information or to schedule an appointment directly.
Satisfied customers about our WMS system
Cargo Access is a leading logistics service provider with locations in Belgium and the Netherlands, specializing in offering global import and export solutions…
Dekker Groep is a Dutch family business established in 1899 and based in Ouderkerk aan den IJssel. The company specializes in logistics services…
Design Logistics is an innovative logistics company specializing in container transport and related services. Operating from a strategic location near the Port of…
DFC Global, also known as Dutch Freight Company B.V., is a logistics service provider specializing in offering global transport solutions via air, sea,…
Duivenvoorde Opslag B.V. is a full-service storage and fulfillment company based in Noordwijkerhout, the Netherlands. They provide flexible and reliable solutions for various…
Dynamic Port Agencies (DPA) is an independent international provider of agency services across all maritime disciplines. The company offers 24/7 personalized and dedicated…
F.I.T.S. Logistics is an international logistics service provider specializing in offering comprehensive and flexible logistics solutions. The company operates its own (customs) warehouses…
MTC Group is a logistics service provider based in Rotterdam, the Netherlands, specializing in delivering customized logistics solutions. The company offers a comprehensive…
Nugteren Transport is a family-owned company based in Alblasserdam that has been offering logistics services for over 40 years. The company specializes in…
OMS Logistics is a logistics service provider offering a wide range of services, including warehousing, express distribution, full truckload (FTL) services, and local…
Integrate Adaption's WMS System into your organization? Request a Free Demo now!
Want to learn more about Adaption’s products? Read more below!
Do you also want to work more efficiently, save costs, and gain more insight? Feel free to contact us. Our experts are happy to look at the possibilities with you!
Our blogs
The logistics market is constantly evolving. To provide our customers with optimal service, we closely monitor developments, ensuring that we adapt to market changes.
