Voordelen van automatisering chemische logistiek
Chemische logistiek is een vak apart. De lijst met wetten, besluiten en criteria waar u aan moet voldoen lijkt haast eindeloos. Als u de goederen in opslag heeft is het aan u om aan de PGS-standaarden te voldoen. Tevens verzorgt u de correcte verpakking van de goederen en dat de transporteurs de juiste documentatie meekrijgt. Vervolgens is het aan de transporteur om te voldoen aan de criteria voor transport, zoals de juiste vervoersmiddelen en chauffeursopleidingen. Dat brengt een aardig pakket aan administratieve rompslomp met zich mee. Een foutje is snel gemaakt, met alle gevolgen van dien.
Bij Adaption hebben wij ons door de jaren heen software ontwikkeld dat perfect aansluit bij de wensen van chemisch vervoerders. Onze ervaring is dat u door de administratieve processen te automatiseren een groot voordeel kunt behalen. U kunt efficiënter werken en menselijke fouten minimaliseren. Dat scheelt niet alleen tijd, geld en draagt bij aan de veiligheid.
1. Automatische registratie chemische goederen
Chemische logistiek staat en valt bij de juiste registratie van chemische goederen. De wereld wordt steeds digitaler en dat is in de logistieke wereld niet anders. Steeds meer logistieke systemen worden uitgerust met functionaliteiten om uw chemische goederen juist en automatisch te registreren. Dat scheelt een hoop papierwerk, tijd en voorkomt menselijke fouten.
De software van Adaption is uitgerust met uitgebreide velden om uw goederen te omschrijven en registreren. De meest recente versie van de gevaarlijke stoffen tabel is opgenomen in de software. U kunt ook zeer eenvoudig de taal van de ADR omschrijving aanpassen, zo kunt u uw documentatie altijd in de juiste taal weergeven.
U kunt uw chemische goederen zeer eenvoudig de volgende registratie meegeven:
- ADR
- UN no.
- Class
- Classification Code
- Labels
- Packing Group
- Transport Category
- Tunnel Restriction Code
2. Douanekoppeling
Douanes verwachten dat u aangifte doet van chemische goederen in uw vracht. Een ingewikkeld proces waar veel tijd in gaat zitten. Het komt nog regelmatig voor dat deze aangifte via omslachtige manieren gedaan wordt. We zien steeds meer dat koppelingen met de douane geïntegreerd worden in de software. Dat scheelt een hoop administratieve rompslomp en tijd, bovendien worden fouten voorkomen.
Adaption heeft de software zo aangepast dat u makkelijk een dossier kunt aanmaken met een NCTS-,EMCS-, of AGS-status. Vervolgens herkent de applicatie deze dossiers als chemische dossiers en maakt een automatische koppeling met de douane. Tegelijkertijd worden de extra tarieven voor chemisch vervoer opgenomen in het dossier en daarmee ook de factuur.
3. Koppeling Centraal Registratiepunt Gevaarlijke stoffen
Al die wet en regelgeving is natuurlijk niet voor niks. Een ongeluk zit in een klein hoekje. Niemand wil een onveilige situatie op het geweten hebben. Om snel en adequaat te reageren is een koppeling met het Centraal Registratiepunt iets wat steeds meer toegevoegd wordt aan logistieke software. Mocht er dan wat gebeuren dan zijn de hulpdiensten automatisch op de hoogte van de te nemen maatregelen. Het WMS van Adaption bevat een automatische koppeling met het Centraal Registratiepunt Gevaarlijke stoffen. Voor de veiligheid, met als bijkomend voordeel is dat u niet langer uw journaal uit hoeft te printen en in het KESO-kastje te leggen.
4. Automatische chauffeur check
Vele bedrijven kiezen bewust om kleine partijen te vervoeren om binnen de regels van limited quantities te blijven. Gevolg hiervan is dat zij aan minder regels hoeven voldoen. Echter is dit niet altijd een optie. Dan is het cruciaal dat de chauffeur de juiste certificering heeft. Steeds meer logistieke dienstverleners laten een automatische chauffeur check in hun TMS integreren. Hiermee voorkomt u onveilige situaties en inefficiënt bel,-en e-mailverkeer. Met het Transport Management Systeem van Adaption bent u ook verzekerd van een uitgebreide chauffeur check. Daarnaast maakt ons TMS een koppeling met Ortec waardoor de chauffer in een handomdraai voorzien is van drive instructies, geprint of onboard.
5. Automatisering chemische logistiek en de AOE-status
Als uw bedrijf deelneemt aan het internationale handelsverkeer, kunt u de status van Authorised Economic Operator (AEO) aanvragen. Uitgangspunt van de AEO-vergunning is een nauwe samenwerking tussen uw bedrijf en de douane, met als doel een hogere veiligheid van de internationale logistieke keten.
Voordelen van een AEO-vergunning zijn:
- Minder controles bij de douane
- Als u toch geselecteerd bent voor een controle heeft u met uw AEO status voorrang op andere vervoerders
- Het dient als bewijs, naar uw huidige en nieuwe klanten, dat u volledig voldoet aan de kwaliteitseisen en dat u onderdeel bent van een veilige logistieke keten
De software van Adaption helpt u bij het verkrijgen en behouden van uw AEO-vergunning. De applicaties monitoren, uiterst nauwkeurig, alle processen rondom uw warehouse. Hiermee zorgt u voor een transparante logistieke keten. Niet alleen een vereiste van de keurende instantie maar ook steeds meer van uw klanten.
Meer informatie?
Ook interesse in de logistieke oplossingen van Adaption? Neem gerust contact op of vraag een gratis demo aan!
Op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen? Volg ons op LinkedIn!