Plan een gratis demo met Toon Schilder
Al 3.500+ gebruikers vertrouwen op Adaption
Scan App voor voorraadbeheer en QR-scannen in het magazijn
Magazijnmedewerkers die werken met papieren opdrachten of aparte registratietools lopen constant achter de feiten aan. Zoekgeraakte pallets en telfouten bij de inventarisatie zijn het directe gevolg van een operatie die niet realtime wordt bijgehouden.
De Scan App van Adaption verbindt de werkvloer direct met je voorraadbeheer software. Medewerkers scannen met mobiel of handheld scanner, en elke actie wordt direct verwerkt in het WMS systeem.
QR-codes scannen voor inslag, uitslag, locatiebeheer en VAS, direct gekoppeld aan je WMS zonder handmatige stappen.
Realtime voorraadbeheer: elke scan verwerkt direct een mutatie in het centrale systeem.
Werkt op Android, iOS en handheld scanners, voor hergebruik van apparatuur en flexibele opschaling.
Ontdek in 15 tot 30 minuten hoe de WMS software van Adaption jouw magazijnprocessen ondersteunt.
"*" geeft vereiste velden aan
VERTROUWD DOOR LOGISTIEKE LEIDERS ZOALS
Adaption’s WMS systeem voor scanning
Herkenbaar probleem
De werkvloer en het WMS praten niet met elkaar
In veel magazijnen loopt registratie achter op de werkelijkheid. Medewerkers noteren handelingen op papier, een administratief medewerker voert ze later in, en tegen de tijd dat de voorraad is bijgewerkt, is er al iets misgegaan. Verkeerde locaties, ontbrekende pallets en telfouten bij de inventaris zijn geen uitzonderingen, ze zijn het structurele gevolg van een losgekoppelde operatie.
Zodra het volume groeit, schaalt het probleem mee. Meer medewerkers, meer handelingen en meer kans op fouten die pas worden ontdekt als een klant belt of een zending mist. Voorraadbeheer software lost dit alleen op als de werkvloer er ook daadwerkelijk mee werkt, en dat vraagt om een scanoplossing die snel, intuïtief en betrouwbaar is. Dat is precies wat de mobiele scanapplicatie van Adaption biedt.
Adaption's logistieke oplossing
Adaption Scan App als verlengstuk van je WMS op de werkvloer
De scanapplicatie van Adaption is volledig geïntegreerd met de WMS software, het TMS systeem en de Freight Forwarding Software binnen de Logistics Cloud Suite. Elke scan die een medewerker uitvoert, of dat nu bij inbound, uitslag, een locatieverplaatsing of een VAS-taak is, wordt direct verwerkt in het systeem. Geen vertraging, geen dubbele invoer en geen discrepanties tussen de werkelijkheid en je voorraad systeem.
De 5 voordelen van de Scan App met Adaption WMS software
1. Realtime koppeling met voorraadbeheer.
Elke scan verwerkt een mutatie direct in je centrale voorraad systeem. Locaties, aantallen en statussen zijn altijd actueel, zodat planners en managers op elk moment een betrouwbaar beeld hebben van wat er in het magazijn gebeurt.
2. QR-code scannen voor goederen en locaties.
Goederen en opslaglocaties worden herkend via QR-code of barcode. Het systeem koppelt automatisch de juiste artikeldata aan de scan, waardoor handmatige invoerfouten worden uitgeschakeld. QR codes maken voor locatiestickers of productlabels is eenvoudig te regelen vanuit het WMS.
3. Breed apparaatbereik zonder extra investering.
De applicatie werkt op smartphones, tablets en professionele handheld scanners. Bestaande apparatuur blijft bruikbaar en nieuwe devices zijn snel toegevoegd zonder installatie-overhead.
4. Configureerbare werkkaarten per taaktype.
Per proces, inbound, VAS, uitslag of inventarisatie, stel je in welke velden zichtbaar zijn, welke instructies worden getoond en welke stappen verplicht zijn. Dat verkort de inwerktijd van nieuwe medewerkers en verlaagt de foutmarge aanzienlijk.
5. Fotodocumentatie direct aan het dossier.
Bij afwijkingen, schades of aanvullende controles maakt de medewerker een foto via de scanapplicatie. Die foto wordt automatisch gekoppeld aan het dossier in de magazijn software en is direct zichtbaar voor de planner en eventueel de klant.
Liever eerst kennismaken of meer informatie ontvangen voordat je een gratis demo boekt?
We helpen je graag, neem gerust contact met ons op.
Hoe werkt de mobiele scan-app in Adaption WMS?
Inbound, uitslag en voorraadbeheer via de mobiele scanapplicatie
De scanapplicatie ondersteunt het volledige magazijnproces van aankomst tot uitgifte. Bij inbound worden binnenkomende zendingen gescand, gewogen en voorzien van locatiedata. Het systeem verwerkt alle informatie direct in het voorraadbeheer en geeft de medewerker bevestiging dat de registratie correct is afgerond.
Inbound verwerking en locatiescan
Zodra een zending arriveert, opent de medewerker de bijbehorende opdracht in de applicatie. Goederen worden gescand via QR-code of barcode, gewogen indien vereist, en toegewezen aan een opslaglocatie. De locatie scan bevestigt dat het artikel correct is geplaatst, en de mutatie is direct zichtbaar in het centrale voorraad systeem.
- Inbound artikelen worden gekoppeld aan het inbound dossier via QR-code scannen, zonder handmatige invoer van artikelcodes of aantallen.
- Locatiescannen voorkomt verkeerde plaatsing door te verifiëren dat het juiste artikel op de juiste locatie staat voor de bevestiging wordt gegeven.
- Gewichts- en volumeregistratie is direct te koppelen aan weegapparatuur, zodat meetdata automatisch in het voorraad systeem belandt.
Praktijkvoorbeeld: Een koelopslag ontvangt dagelijks pallets van meerdere leveranciers. Vroeger werden aankomstlijsten handmatig afgevinkt en later ingevoerd in het WMS systeem. Met de scanapplicatie scant elke medewerker de inkomende pallets via QR-code direct bij het dock. Het systeem controleert automatisch of de zending overeenkomt met de inkooporder en wijs de pallet toe aan een locatie. De planner ziet de actuele voorraadbeheer status al voor de vrachtwagen vertrekt.
VAS-taken en flexibele workflows op locatie
Value Added Services zoals ompakken, labelen, vullen of kwaliteitscontroles worden aangestuurd via configureerbare werkkaarten in de applicatie. De medewerker ziet per taak welke stappen doorlopen moeten worden, welke materialen nodig zijn en welke gegevens geregistreerd moeten worden. Instructies zijn instelbaar via de instructiesets in de WMS software.
Een praktisch voordeel van de flexibele workflow is dat parallelle taken mogelijk zijn. Bij het vullen van meerdere IBC-containers kunnen de al gevulde eenheden direct worden weggereden terwijl het vullen van de overige doorgaat. De scanapplicatie houdt de status per eenheid bij, zodat de planner altijd weet wat al klaar is en wat nog loopt.
Praktijkvoorbeeld: Een chemisch distributeur voert dagelijks vijf verschillende VAS-activiteiten uit voor drie klanten. Per klant gelden andere labelvereisten en verpakkingsinstructies. De scanapplicatie toont medewerkers per opdracht exact welke stickers moeten worden aangebracht, welk gewicht moet worden geregistreerd en of er een foto vereist is. Fouten worden direct gesignaleerd voordat de opdracht kan worden afgesloten, zonder dat een supervisor elke stap hoeft te controleren.
Scannen met mobiel of handheld scanner in de praktijk
De applicatie is beschikbaar voor Android en iOS en werkt ook op professionele handheld scanners die gangbaar zijn in magazijn- en havenomgevingen. Het voordeel van scannen met mobiel is de lage drempel: medewerkers gebruiken een bekend apparaat en hoeven geen extra hardware te leren bedienen. Voor omgevingen waar snelheid en duurzaamheid belangrijker zijn, is een dedicated scanner de betere keuze.
De interface past zich aan het schermformaat aan en is ontworpen voor gebruik met handschoenen of in beperkte lichtomstandigheden. Scannen van QR codes werkt via de camera van het apparaat of via de ingebouwde laserscanner van een handheld device. Beide methoden verwerken de scan direct en geven visuele en auditieve bevestiging.
Rekenvoorbeeld: Een magazijn met 8 medewerkers verwerkt gemiddeld 400 handelingen per dag. Bij handmatige invoer neemt elke handeling gemiddeld 45 seconden extra administratietijd in beslag. Met de scanapplicatie daalt die tijd naar minder dan 5 seconden per handeling, omdat de scan de invoer vervangt. Dat levert per dag ruim 5 uur besparing op aan administratieve handelingen, die direct terugvloeit naar operationele taken.
Naadloos te integreren met je huidige IT landschap
Adaption integreert naadloos met je bestaande IT-landschap en sluit aan op de systemen die je al gebruikt. Van ERP-systemen en webshops tot vervoerders en boekhoudpakketten, alle datastromen komen samen in één logisch geheel. Dankzij open API’s is vrijwel elke koppeling mogelijk, staat jouw systeem er niet bij, dan maken we het passend.
Veelgestelde vragen over de Scan App voor magazijnbeheer
De scanapplicatie is volledig geïntegreerd met de WMS-module van Adaption. Elke scan die een medewerker uitvoert, verwerkt direct een mutatie in de voorraadbeheer software, zonder handmatige invoer achteraf. De koppeling werkt realtime, zodat planners en managers altijd een actueel beeld hebben van de voorraad.
De applicatie werkt op Android-smartphones, iOS-apparaten en professionele handheld scanners zoals die van Zebra of Honeywell. Scannen met mobiel is mogelijk via de ingebouwde camera, terwijl handheld scanners gebruik maken van een laserscanner voor snellere en nauwkeurigere lezing in veeleisende omgevingen.
Ja. Locaties in het magazijn worden voorzien van QR-code stickers die door de applicatie worden herkend. Een locatiescan koppelt automatisch het gescande artikel aan de juiste opslagplaats in het voorraad systeem. Dit voorkomt verkeerde plaatsing en maakt inventarisatie aanzienlijk sneller.
Bij aankomst van een zending opent de medewerker de bijbehorende inbound opdracht in de applicatie. Artikelen worden gescand via QR-code of barcode, gewogen indien nodig, en toegewezen aan een opslaglocatie. De mutatie wordt direct verwerkt in het centrale voorraad systeem en de inbound opdracht sluit automatisch wanneer alle artikelen zijn verwerkt.
Scannen met mobiel biedt een lage drempel omdat medewerkers een vertrouwd apparaat gebruiken, maar smartphones zijn minder robuust in zware magazijnomgevingen. Een handheld scanner is beter bestand tegen vallen, stof en lage temperaturen, en de laserscanner leest barcodes en QR codes sneller dan een cameragebaseerde scan. Adaption ondersteunt beide opties zodat je de keuze kunt afstemmen op je specifieke werkomgeving.
VAS-taken worden weergegeven als werkkaarten in de applicatie, met instructies, verplichte velden en eventuele fotovereisten. De inhoud van elke werkkaart is configureerbaar via de instructiesets in de magazijn software. Zo bepaal je zelf welke stappen medewerkers doorlopen voor elk type taak, van labelen en ompakken tot kwaliteitscontroles en fotodocumentatie.
Ja. De applicatie schaal mee met de omvang van je operatie. Voor kleinere magazijnen met een beperkt aantal artikelen en locaties werkt de scanapplicatie als een directe vervanging van papieren registraties en losse spreadsheets. Voor grotere operaties biedt de koppeling met het volledige WMS en de Logistics Cloud Suite de schaalbaarheid die nodig is voor complexere voorraadbeheer processen.
Zie hoe de Scan App jouw magazijnprocessen versnelt
Plan een gratis demo met Toon Schilder en ontdek in 30 minuten hoe de Scan App van Adaption jouw voorraadbeheer, inbound verwerking en VAS-taken verbindt in realtime. Toon laat je zien hoe de applicatie werkt in een situatie die lijkt op jouw eigen operatie, geheel vrijblijvend.
Tijdens de demo krijg je inzicht in:
De werking van het WMS in de praktijk
De ondersteuning van jouw logistieke magazijn processen
De mogelijkheden voor integratie en uitbreiding
Of neem contact met ons op via:
Plan een gratis demo met Toon Schilder
Ontdek in 15 tot 30 minuten hoe de WMS software van Adaption jouw magazijnprocessen ondersteunt.
"*" geeft vereiste velden aan