Plan een gratis demo met Toon Schilder
Al 3.500+ gebruikers vertrouwen op Adaption
Planboard en Trip planboard: visuele transportplanning software binnen het TMS van Adaption
Transportplanning wordt snel kwetsbaar wanneer orders, voertuigen en chauffeurs niet in hetzelfde overzicht samenkomen. Het planboard helpt planners om capaciteit, ritten en wijzigingen visueel te beheren.
Adaption brengt transportplanning, ritopbouw en statusinformatie samen binnen het TMS. Zo werkt je planner vanuit één operationeel scherm met actuele TMS-data, ritinformatie, documenten en chauffeurcommunicatie.
Het planboard geeft je in één oogopslag overzicht over alle transportopdrachten.
Met het trip planboard combineer je zendingen slim tot ritten en stuur je chauffeurs direct bij via de driver app.
Beide modules zijn geïntegreerd en werken naadloos samen met het WMS en FMS.
Ontdek in 15 tot 30 minuten hoe het planboard en trip planboard van Adaption jouw transportprocessen slimmer en efficiënter maakt
"*" geeft vereiste velden aan
VERTROUWD DOOR LOGISTIEKE LEIDERS ZOALS
Adaption’s (trip) planboard voor transportbedrijven
Herkenbaar probleem
Als transportplanning versnipperd raakt, verliest de operatie grip
Veel transportbedrijven en logistiek dienstverleners werken nog met een combinatie van Excel en e-mail om hun dagelijkse planning rond te krijgen. De planner heeft een overzicht in zijn hoofd, maar zodra er iets wijzigt begint het handmatige herplannen. Dat kost tijd, verhoogt de kans op fouten en leidt tot gefrustreerde klanten die te laat of onvolledig geïnformeerd worden.
Naarmate je organisatie groeit wordt dit probleem alleen maar groter. Wie geen geïntegreerde planningssoftware gebruikt, raakt de grip op de operatie kwijt. De juiste transportplanningsoftware voorkomt dat je planner elke dag opnieuw hetzelfde wiel uitvindt en geeft jou als operationeel directeur of logistiek manager het inzicht dat je nodig hebt om bij te sturen waar het telt.
Adaption's logistieke oplossing
Adaption TMS maakt transportplanning visueel, actueel en uitvoerbaar
Het planboard en het trip planboard zijn de planningsmodules binnen Adaption’s TMS die jouw planner in staat stellen om de volledige dagplanning visueel te beheren. Geen losse lijsten, geen telefoontjes om statussen te achterhalen en geen handmatige herberekeningen bij een wijziging.
De 5 voordelen van transportplanning met Adaption TMS software
1. Realtime inzicht op één scherm
Alle actieve ritten, geplande zendingen, beschikbare voertuigen en chauffeursstatussen zijn op één interface zichtbaar. Jouw planner hoeft niet te schakelen tussen systemen om een compleet beeld te krijgen van de dag.
2. Drag-and-drop planning zonder handmatig rekenwerk
Zendingen herschikken, orders toevoegen aan een bestaande rit of een opdracht verplaatsen naar een andere chauffeur gaat met een paar muisklikken. Het systeem werkt geplande tijden automatisch bij, zodat jij je kunt focussen op de operatie in plaats van op administratie.
3. Directe communicatie met chauffeurs via de driver app
Wijzigingen in de planning worden automatisch doorgezet naar de driver app. Chauffeurs ontvangen pop-upberichten met nieuwe instructies zonder dat de planner hoeft te bellen.
4. Minder planfouten en kortere reactietijd
Doordat alle informatie in hetzelfde systeem staat, van orderdetails tot contactgegevens en documenten, zijn fouten door miscommunicatie of dubbele invoer aanzienlijk minder. Bij verstoringen kan een planner direct ingrijpen en klanten proactief informeren.
5. Volledig geïntegreerd met WMS en FMS
Het planboard werkt niet als losstaande module maar als onderdeel van de Adaption Logistics Cloud Suite. Koppelingen met het Warehouse Management Systeem zorgen ervoor dat voorraadinformatie en laadcapaciteit altijd actueel zijn in de transportplanning.
Naadloos te integreren met je huidige IT landschap
Adaption integreert naadloos met je bestaande IT-landschap en sluit aan op de systemen die je al gebruikt. Van ERP-systemen en webshops tot vervoerders en boekhoudpakketten, alle datastromen komen samen in één logisch geheel. Dankzij open API’s is vrijwel elke koppeling mogelijk, staat jouw systeem er niet bij, dan maken we het passend.
Het planboard
Visuele transportplanning voor logistieke planners
Wat is het Transport planboard?
Het planboard is de interactieve, grafische weergave van alle transportopdrachten binnen het Adaption TMS. Via één centrale interface zie je in één oogopslag welke ritten gepland staan, welke zendingen nog ingepland moeten worden en welke voertuigen en chauffeurs beschikbaar zijn. De module toont actuele routes, laad- en loslocaties, orderdetails en verwachte aankomsttijden in een overzichtelijk schema.
De planboardsoftware is ontworpen voor planners die snel moeten schakelen. Door de intuïtieve opzet zie je direct waar capaciteit beschikbaar is en waar knelpunten dreigen te ontstaan. Alle relevante informatie, van ordergegevens tot documentbeheer, is gekoppeld en bereikbaar vanuit dezelfde interface. Losse Excel-bestanden of aparte communicatiekanalen zijn niet meer nodig.
(Klik op de afbeelding hiernaast voor een grotere weergave)
Hoe werkt het planboard in de praktijk?
De kern van de module is de drag-and-drop functionaliteit. Een planner selecteert een zending en verplaatst die met één beweging naar een beschikbaar voertuig of een ander tijdslot. Het systeem past de geplande tijden automatisch aan en communiceert de wijziging direct naar de betrokken chauffeur via de driver app. Er zijn geen handmatige herberekeningen nodig.
Naast het herschikken van ritten ondersteunt het planboard ook het toevoegen van last-minute zendingen en het opvangen van verstoringen zoals files of laadvertragingen. Planners kunnen vanuit het overzicht direct actie ondernemen zonder te hoeven schakelen naar andere schermen of systemen.
Voor wie is het planboard geschikt?
Het planboard is met name geschikt voor transportbedrijven en logistiek dienstverleners die dagelijks met meerdere voertuigen en chauffeurs werken en behoefte hebben aan een gecentraliseerd, visueel planningsoverzicht. Of je nu rijdt met eigen wagenpark of werkt met een combinatie van vaste chauffeurs en charters: de planningsmodule geeft jouw planner de controle die nodig is om snel en foutloos te werken. De module is ook sterk voor organisaties die hun klantcommunicatie willen verbeteren door proactief en realtime te informeren over leveringstijden.
Het trip planboard
Ritplanning software voor het combineren van zendingen
Wat is het trip planboard?
Het trip planboard is een uitbreiding binnen het Adaption TMS waarmee planners zendingen efficiënt combineren tot complete trips. Waar het planboard zich richt op het beheren van individuele ritten en opdrachten, gaat het trip planboard een stap verder: het biedt direct overzicht over alle lopende en geplande trips, inclusief statussen, chauffeursgegevens en actuele voortgang vanuit het veld.
Via kleurcodes zijn de statussen van trips direct herkenbaar. Planners zien in één oogopslag welke trips actief zijn, welke vertraging hebben en welke zendingen nog niet zijn toegewezen. De planbak links in het scherm toont alle ongeplande zendingen die gecombineerd kunnen worden met actieve of nieuwe trips. Dit maakt het trip planboard tot een volwaardige ritplanning software voor organisaties met een dynamisch en volume-intensief transportproces.
(Klik op de afbeelding hiernaast voor een grotere weergave)
Hoe werkt het trip planboard in de praktijk?
Het systeem denkt actief mee bij het plannen. Wanneer een chauffeur eerder klaar is dan gepland, wordt dat direct zichtbaar in het overzicht. De planner kan snel extra orders toevoegen aan de betreffende trip. Het trip planboard suggereert bovendien automatisch de chauffeur die de betreffende route al eerder reed, wat herkenning bij klanten vergroot en inrijdtijd vermindert.
Communicatie met chauffeurs verloopt rechtstreeks via pop-upberichten in de driver app. Orders die niet meer ingepland kunnen worden, zet de planner terug in de planbak en combineert ze later met een andere trip. Zo wordt de vloot optimaal benut zonder dat dit ten koste gaat van leverbetrouwbaarheid.
Voor wie is het trip planboard geschikt?
Het trip planboard is bij uitstek geschikt voor organisaties die werken met consolidatie, groupage en multistopritten, waarbij meerdere zendingen per rit worden gecombineerd. Ook bedrijven die werken met sterk wisselende ritvolumes, waarbij capaciteit dagelijks opnieuw verdeeld moet worden, profiteren van de dynamische planningsomgeving. De module is volledig aanpasbaar: kleurcodes, filters en weergave stel je in naar de werkwijze van jouw planning.
Liever eerst kennismaken of meer informatie ontvangen voordat je een gratis demo boekt?
We helpen je graag, neem gerust contact met ons op.
Veelgestelde vragen over het planboard en trip planboard
Het planboard geeft een grafisch overzicht van alle transportopdrachten en maakt het eenvoudig om ritten te plannen, herschikken en te monitoren. Het trip planboard bouwt hierop voort en is specifiek gericht op het combineren van zendingen tot complete trips, inclusief chauffeursbeheer, statuskleuren en directe communicatie via de driver app. Beide modules zijn onderdeel van het Adaption TMS en vullen elkaar aan.
Het planboard toont continu actuele informatie over ritten, geplande aankomsttijden en chauffeursstatussen. Wanneer een chauffeur een update doorgeeft via de driver app, is dat direct zichtbaar voor de planner. Wijzigingen die de planner doorvoert, worden eveneens direct gecommuniceerd naar de chauffeur. Zo is de planningssoftware altijd gesynchroniseerd met de werkelijkheid op de weg.
Ja. De module is schaalbaar en werkt even goed voor een vloot van vijf als vijftig voertuigen. Juist kleinere transportbedrijven profiteren van de tijdsbesparing en het overzicht dat digitale ritplanning biedt, omdat de planner daar vaak ook andere taken combineert. De visuele opzet zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers snel kunnen werken met het systeem.
Ja. Het planboard en het trip planboard zijn volledig geïntegreerd in de Adaption Logistics Cloud Suite. Via de koppeling met het Warehouse Management Systeem zijn voorraadinformatie en beschikbare laadcapaciteit direct zichtbaar in de planningsomgeving. Dit voorkomt dat transport gepland wordt voor goederen die nog niet klaarstaan in het magazijn.
Beide opties zijn mogelijk. Via het trip planboard combineer je zendingen handmatig met drag-and-drop, gebaseerd op routes, capaciteit en beschikbaarheid. Tegelijkertijd ondersteunt het systeem de planner actief door automatisch een chauffeur voor te stellen op basis van eerdere ritten. Zo kies jij altijd zelf, maar hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden.
Wanneer de planner een wijziging doorvoert in een trip of een nieuwe order toevoegt, ontvangt de chauffeur automatisch een pop-upbericht in de driver app. De chauffeur ziet de bijgewerkte opdracht direct op zijn mobiel en hoeft de transportplanner niet te bellen voor bevestiging. Dit versnelt de communicatie aanzienlijk en vermindert het risico op miscommunicatie bij last-minute wijzigingen.
Beide modules zijn beschikbaar als onderdeel van het Transport Management Systeem van Adaption, dat op zijn beurt deel uitmaakt van de Logistics Cloud Suite. Het systeem draait volledig in de cloud, waardoor planners ook op afstand toegang hebben tot de transportplanningomgeving. Er is geen lokale installatie vereist.
Ontdek hoe Adaption jouw transport planning overzichtelijker maakt
Wil je zien hoe Adaption jouw planning, ritopbouw en uitvoering kan ondersteunen? Plan een gratis demo met Toon Schilder en bespreek in 15 tot 30 minuten waar jouw huidige planning vastloopt, welke processen prioriteit hebben en hoe Adaption TMS daarin kan helpen.
Tijdens de demo krijg je inzicht in:
De werking van het TMS in de praktijk
De ondersteuning van jouw logistieke processen
De mogelijkheden voor integratie en uitbreiding
Of neem contact met ons op via:
Plan een gratis demo met Toon Schilder
Ontdek in 15 tot 30 minuten hoe het planboard en trip planboard van Adaption jouw transportprocessen slimmer en efficiënter maakt
"*" geeft vereiste velden aan
