Plan een gratis demo met Toon Schilder
Al 3.500+ gebruikers vertrouwen op Adaption
Dynamische transportplanning voor last-minute wijzigingen
Een transportplanning blijft zelden de hele dag ongewijzigd. Orders worden aangepast, volumes veranderen en klanten verschuiven levermomenten. Met het TMS van Adaption verwerk je last-minute wijzigingen binnen bestaande ritten, zonder de volledige planning opnieuw op te bouwen.
Tijdens het aanpassen houd je inzicht in capaciteit, beladingsgraad, stops en de gevolgen voor de verdere uitvoering. Zo kan de planner snel reageren, zonder het overzicht te verliezen.
Bestaande ritten snel aanpassen en herplannen
Direct inzicht in capaciteit en gevolgen voor andere stops
Gewijzigde ritinformatie doorgeven aan chauffeur en operatie
Ontdek in 15 tot 30 minuten hoe het TMS van Adaption dynamische transportplanning beheersbaar maakt.
"*" geeft vereiste velden aan
VERTROUWD DOOR LOGISTIEKE LEIDERS ZOALS
Adaption’s TMS voor dynamische transportplanning
Herkenbaar probleem
Eén last-minute wijziging raakt de volledige transportplanning
Een extra order, een gewijzigd afleveradres of een onverwacht verschil in volume lijkt op zichzelf een kleine aanpassing. In de praktijk kan zo’n wijziging gevolgen hebben voor de laadcapaciteit, stopvolgorde, chauffeur, laadtijd en andere zendingen binnen dezelfde rit.
Wanneer planners werken met Excel, e-mail en losse planningssystemen, ontstaan al snel verschillende versies van de planning. Dit zorgt voor onrust, extra communicatie en een grotere kans op verkeerde belading, gemiste leveringen en onnodige herstelwerkzaamheden.
Adaption's logistieke oplossing
Bestaande ritten gecontroleerd aanpassen binnen het TMS
Met Adaption TMS verwerk je last-minute changes rechtstreeks binnen de bestaande transportplanning. De planner past de relevante order, rit of stop aan, terwijl de samenhang met capaciteit, belading en andere transportopdrachten behouden blijft. Het TMS laat tijdens het herplannen zien welke gevolgen een wijziging heeft. Zo kan een planner beoordelen of een extra order nog past, een stop moet worden verplaatst of een zending beter aan een andere rit kan worden toegewezen.
De bijgewerkte planning blijft beschikbaar voor de betrokken afdelingen. Chauffeurs kunnen gewijzigde instructies en ritinformatie ontvangen via de Driver App, waardoor zij niet afhankelijk zijn van losse telefoongesprekken.
De vijf voordelen van dynamische transportplanning
1. Sneller herplannen
Je past bestaande ritten aan zonder de volledige transportplanning opnieuw te moeten opbouwen. Hierdoor kan de planner sneller reageren op wijzigingen die kort voor vertrek binnenkomen.
2. Direct inzicht in de gevolgen
Tijdens het aanpassen blijven capaciteit, beladingsgraad en andere stops zichtbaar. De planner ziet daardoor niet alleen de wijziging zelf, maar ook welke andere onderdelen van de rit worden beïnvloed.
3. Minder fouten en miscommunicatie
Ordergegevens, ritinformatie en statussen worden vanuit dezelfde omgeving beheerd. Zo voorkom je dat het warehouse, de chauffeur en de planner met verschillende versies van de planning werken.
4. Duidelijke communicatie met chauffeurs
Wanneer een trip wordt gewijzigd of een nieuwe opdracht wordt toegevoegd, kan de chauffeur automatisch een pop-upmelding ontvangen in de Driver App. De gewijzigde opdracht is vervolgens direct beschikbaar op de smartphone.
5. Flexibiliteit zonder controleverlies
Planners behouden de vrijheid om handmatig bij te sturen, terwijl de belangrijke gegevens rondom orders, capaciteit en uitvoering centraal inzichtelijk blijven.
“Tijdens de demo’s bleek dat Adaption goed op de hoogte was van de processen bij RFH. Ook de werkwijze, koppelingen en samenwerking hebben, onder andere, bijgedragen aan onze keuze.”
Jaap Boomhouwer, Product Owner logistieke middelen Royal FloraHolland
Hoe verwerkt Adaption last-minute wijzigingen?
1. De wijziging wordt geregistreerd
Een klant of gebruiker past bijvoorbeeld het volume, afleveradres of gewenste levermoment aan. De gewijzigde informatie wordt vastgelegd bij de betreffende transportorder. Hierdoor blijft duidelijk welke gegevens bij de actuele opdracht horen.
2. De planner beoordeelt de impact
In het [planboard en Trip planboard] ziet de planner binnen welke rit de order is opgenomen en welke capaciteit al is toegewezen. De planner kan beoordelen wat de wijziging betekent voor:
- Gewicht en volume
- Beschikbare laadruimte
- Stopvolgorde
- Levermomenten
- Andere orders binnen de rit
- Voertuig of vervoerder
3. De bestaande rit wordt aangepast
De planner kan een order aan een rit toevoegen, uit een rit halen of terugplaatsen in de planbak. Ook de volgorde en samenstelling van de rit kunnen worden aangepast. Het is daardoor niet nodig om bij iedere verandering een volledig nieuwe planning te maken.
4. Capaciteit en uitvoerbaarheid blijven inzichtelijk
Tijdens het aanpassen blijft zichtbaar hoeveel capaciteit beschikbaar is en welke gevolgen de wijziging heeft voor de overige stops. Zo kan de planner controleren of de gewijzigde rit nog praktisch uitvoerbaar is voordat de aanpassing definitief wordt doorgevoerd.
5. De wijziging wordt gedeeld met de uitvoering
De actuele ritinformatie blijft beschikbaar voor de betrokken medewerkers. Via de [Driver App] kan de chauffeur een melding ontvangen met een gewijzigd adres, een extra stop of aanvullende instructies. Zo sluit de rituitvoering direct aan op de meest recente planning.
Welke last-minute changes kun je onder andere verwerken?
Dynamische transportplanning kan nodig zijn bij verschillende soorten wijzigingen.
Gewijzigde volumes en aantallen
Een order bestaat uit meer of minder pallets, colli, gewicht of volume dan oorspronkelijk gepland. De planner controleert of de zending nog binnen de beschikbare capaciteit past.
Een extra of geannuleerde order
Een klant meldt kort voor vertrek een aanvullende zending aan of annuleert een bestaande opdracht. De order kan aan een rit worden toegevoegd of uit de planning worden gehaald.
Een ander afleveradres of levermoment
Het afleveradres, tijdvenster of gewenste levermoment verandert. De planner beoordeelt wat dit betekent voor de stopvolgorde en andere afspraken binnen de rit.
Een gewijzigde lading
Producten worden toegevoegd, vervangen of over een andere zending verdeeld. De samenstelling van de lading wordt aangepast zonder de volledige ritadministratie opnieuw te beginnen.
Een andere chauffeur, vervoerder of voertuig
Wanneer capaciteit of beschikbaarheid verandert, kan een rit aan een andere chauffeur, vervoerder of transportmiddel worden toegewezen.
Een extra of vervallen stop
Een nieuwe stop wordt toegevoegd of een geplande laad- of loslocatie vervalt. De planner ziet welke bestaande opdrachten hierdoor worden geraakt.
Naadloos te integreren met je huidige IT landschap
Adaption integreert naadloos met je bestaande IT-landschap en sluit aan op de systemen die je al gebruikt. Van ERP-systemen en webshops tot vervoerders en boekhoudpakketten, alle datastromen komen samen in één logisch geheel. Dankzij open API’s is vrijwel elke koppeling mogelijk, staat jouw systeem er niet bij, dan maken we het passend.
Last-minute wijzigingen vóór vertrek
Veel veranderingen ontstaan wanneer de rit al is opgebouwd, maar het voertuig nog niet is vertrokken. Juist in deze fase moeten planning en warehouse snel op elkaar aansluiten.
Een gewijzigd volume kan bijvoorbeeld betekenen dat de oorspronkelijke trailer niet langer voldoende capaciteit heeft. Een extra stop kan gevolgen hebben voor de laadvolgorde.
Door de transportplanning te koppelen aan warehouse-informatie blijft duidelijk welke goederen moeten worden klaargezet en binnen welke rit zij vertrekken.
Wijzigingen tijdens de uitvoering
Ook nadat een chauffeur is vertrokken, kan de planning veranderen. Een klant kan een tijdvenster aanpassen, een locatie is tijdelijk niet bereikbaar of een aanvullende instructie moet worden doorgegeven.
De planner past de relevante informatie aan en communiceert de wijziging via de Driver App. De chauffeur ontvangt de nieuwe instructie op zijn smartphone, terwijl de planner inzicht houdt in de actuele ritstatus.
De chauffeur kan op zijn beurt aankomst- en vertrektijden registreren. Deze statusinformatie wordt direct zichtbaar in het Trip planboard, zodat planning en uitvoering met dezelfde actuele informatie werken.
Veelgestelde vragen over dynamische transportplanning
Dynamische transportplanning is het continu aanpassen van transportorders en ritten op basis van actuele omstandigheden. Denk aan gewijzigde volumes, nieuwe orders, andere aflevermomenten of een verandering in beschikbare capaciteit.
De functionaliteit is geschikt voor organisaties waar transportorders en ritten regelmatig wijzigen, waaronder:
- Transportbedrijven en logistieke dienstverleners
- Verladers met eigen of uitbesteed transport
- Distributiebedrijven met multistopritten
- Groupage- en stukgoedvervoerders
- AGF-, food- en sierteeltorganisaties
- Bulk- en tanktransportbedrijven
De oplossing is vooral relevant wanneer planners snel moeten reageren op wijzigingen, maar daarbij grip willen houden op capaciteit, uitvoering en communicatie.
Ja. Binnen het TMS van Adaption kunnen bestaande ritten worden gewijzigd zonder dat de volledige transportplanning opnieuw hoeft te worden opgebouwd.
Ja. Tijdens het aanpassen blijft inzicht beschikbaar in capaciteit en beladingsgraad. Hierdoor kan de planner beoordelen of een gewijzigde of extra order nog binnen de rit past.
Ja. Een order kan aan een bestaande rit worden toegevoegd. De planner kan daarbij controleren wat de extra zending betekent voor capaciteit, stops en uitvoering.
Ja. Een order kan uit een trip worden verwijderd of worden teruggezet naar de planbak, zodat deze later opnieuw kan worden ingepland.
Via de Driver App kan de chauffeur een pop-upmelding ontvangen. De gewijzigde ritinformatie en instructies worden vervolgens direct in de app getoond.
Ja. Adressen, levermomenten, volumes en de samenstelling van ladingen kunnen binnen de bestaande transportorder en rit worden aangepast.
Ja. De planner blijft inzicht houden in de afzonderlijke orders en stops binnen een gecombineerde rit. Hierdoor kunnen wijzigingen gecontroleerd worden verwerkt.
Het planboard en Trip planboard bieden het visuele overzicht waarmee ritten, orders, voertuigen en capaciteit kunnen worden beoordeeld en aangepast. Deze functionaliteiten zijn onderdeel van het TMS van Adaption.
Houd grip wanneer de transportplanning verandert
Last-minute wijzigingen zijn niet altijd te voorkomen. Fouten, dubbel werk en onduidelijke communicatie wel.
Plan een gratis demo en ontdek hoe het TMS van Adaption jouw bestaande ritten gecontroleerd aanpast en wijzigingen direct doorgeeft aan de uitvoering.
Tijdens de demo krijg je inzicht in:
De werking van het TMS in de praktijk
De ondersteuning van jouw logistieke processen
De mogelijkheden voor integratie en uitbreiding
Plan een gratis demo met Toon Schilder
Ontdek in 15 tot 30 minuten hoe het TMS van Adaption jouw transport-processen ondersteunt.
"*" geeft vereiste velden aan