Behoud uw voordeel als autonomous economic operator

 

De AEO vergunning levert veel voordelen op zoals eenvoudigere douane aangifte en minder fysieke controles. Het verlengen van de AEO status kan uitdagend zijn. Met productversiebeheer en ijzersterk relatiebeheer heeft u met Adaption een unieke sleutelpositie die niemand heeft.

Blijf altijd op de hoogte van ons laatste nieuws

Wat is AEO?

Met het verkrijgen van een AEO vergunning wordt u als het ware een partner van een douane autoriteit. U wordt nu geacht verantwoordelijkheid te nemen over, en transparantie te bieden in, de veiligheid van binnenkomende en uitgaande vrachten en goederen. Deze veiligheid houdt onder andere in dat onbevoegden geen toegang hebben tot de goederen en er een scherpe (financiële) administratie van de goederen op na wordt gehouden. Wanneer u als onderneming vergunninghouder bent, levert u dit diverse voordelen op. De voordelen zijn afhankelijk van welke status u toegekend krijgt in de vergunning. Er zijn een tweetal vergunningen aan te vragen, namelijk;

1. AEO-C (douane vereenvoudigingen)
2. AEO-S (veiligheid).

Deze vergunning zijn eveneens gecombineerd aan te vragen. Er wordt ook een onderscheidt gemaakt in een drietal statussen, namelijk;

1. AEO-douane (AEO-C)
2. AEO-veiligheid (AEO-S)
3. AEO-douane en veiligheid (AEO-C & AEO-S)

Voordelen van AEO vergunning

Er zijn diverse voordelen voor een onderneming bij het verkrijgen en behouden van een AEO certificering. Afhankelijk van de toegekende status zijn de voordelen o.a.:

• Vermindering aantal fysieke en administratieve controles. De controles zullen daarnaast minder rigoureus zijn.
• U krijg als AEO vergunninghouder voorrang bij controles.
• U hebt als vergunninghouder de mogelijkheid om een tijdstip/plaats voor controle voor te stellen.
• Indien u aanvullende douane vergunningen aanvraagt, wordt er niet nogmaals beoordeeld op voor eerdere vergunning beoordeelde criteria.
• Het verkrijgen en behouden van het een AEO vergunning en status wekt vertrouwen op bij uw (toekomstige) klantenbasis.
• U ontvangt als bedrijf op voorhand een kennisgeving van controle.
• AEO is Europees (EU en buiten EU) erkend en aanvaard.
• Het doen van summiere aangiften is vereenvoudigd.
• In geval van vooraangiften volgt er snel kennisgeving van douanecontrole.

AEO en Software

Software oplossingen zijn essentieel en kunnen op diverse manieren het verkrijgen van behouden van de AEO vergunning faciliteren. Onze Logistics Cloud Suite software zorgt o.a. voor: 

• Vereenvoudiging van en verhoogde efficiëntie in uw processen;
• Een verbetering en verdieping van uw voorraadadministratie;
• Meer inzicht in operationele afhandeling van vrachten, transporten en goederen.

Product versiebeheer

Alle versies van producten kunnen nu teruggevonden worden. Wijzigingen in bijvoorbeeld productnaam en douane goederen codes worden bijgehouden en geregistreerd. Bij eventuele vragen van de douane heeft u gelijk inzicht in alle informatie en zijn vragen direct beantwoord.

Relatiebeheer

Alle mogelijke eigenschappen van een klant, leverancier, expediteur, transporteur en alle andere partijen worden in één oogopslag inzichtelijk gemaakt met onze relatiebeheer module. Met het uitgebreide relatiebeheer kunt u bijvoorbeeld ook EORI nummers en buitenlandse btw nummers aan relaties toekennen.

Workflow

Alles in vaste stappen en een gewenste, douane- en belastingdienst conforme workflow. Dat is precies wat de belastingdienst graag ziet. Met de workflow module kunt u als onderneming per gebruiker werkwijzen inrichten. Door de heldere werkwijze wordt voor de gebruiker het proces verhelderd en worden fouten voorkomen.

Meer informatie?

Wilt u meer weten over de mogelijkheden? Neem vrijblijvend contact op of vraag een gratis demo aan. Onze specialisten helpen u graag verder!