In een moderne logistieke operatie zijn gestandaardiseerde processen en volledige traceerbaarheid essentieel. Terwijl de markt vraagt om een grote diversificatie van goederen en diensten. Daarom biedt Adaption binnen de Logistics Cloud Suite een krachtige functionaliteit: instructiesets.
Een instructieset is een verzameling vooraf gedefinieerde stappen, controles of vragen die gekoppeld worden aan een service zoals laden, lossen of het uitvoeren van VAS-taken. Deze sets zijn volledig klantspecifiek samen te stellen en bieden maximale flexibiliteit in uitvoering.
Deze digitale werkinstructies ondersteunen een foutloze en uniforme uitvoering van alle services zoals laden, lossen, ompakken, labelen of andere specifieke klantacties. Door instructiesets te koppelen aan digitale werkkaarten (Value Added Service Order Cards) of geprinte opdrachten, werkt uw team altijd volgens de juiste stappen, afgestemd op uw proces, klant on / of producttype.
Dankzij de integratie met onder andere de Scan App van Adaption, kunnen medewerkers deze instructies direct op hun mobiele device of handheld scanner volgen, zonder papieren checklists of aparte tools.
U kunt instellen dat bepaalde handelingen pas kunnen worden afgerond zodra alle vereiste checks zijn uitgevoerd. Denk aan het controleren van verpakking, temperatuur of labels.
Voorbeeld: Voordat een medewerker een batch mag verzenden, moet hij bevestigen dat het aantal colli klopt met de pakbon.
Instructiesets kunnen vragen bevatten die door de uitvoerende medewerker moeten worden beantwoord. Bijvoorbeeld over de tijdsduur van een taak, het aantal verwerkte pallets of gebruikte materialen.
Voorbeeld: Na het ompakken van goederen moet de medewerker opgeven hoeveel dozen zijn verwerkt en hoeveel tijd dit in beslag nam.
Er kan ruimte worden geboden voor opmerkingen, bijvoorbeeld bij afwijkingen of aanvullende informatie. Dit zorgt voor betere interne communicatie én traceerbaarheid.
Voorbeeld: Bij schade aan een pallet kan de medewerker direct een opmerking plaatsen en optioneel een foto uploaden via de gekoppelde Scan App.
Het systeem kan automatisch kosten registreren op basis van de uitvoering van een instructieset. Denk aan arbeidstijd, gebruik van stickers of andere verbruiksmaterialen.
Voorbeeld: Voor iedere uitvoering van een ‘labeling’-instructie wordt automatisch 0,25 euro aan stickers en 5 minuten arbeid geregistreerd op de VAS Order Card.
Op het onderste scherm hiernaast zie je de interface waarin de gebruiker werkt met de Value Added Service Card (VAS-card), afgestemd op de taak die op dat moment wordt uitgevoerd (in dit geval de verwerking van inkomende vracht).
De taak bevat alle benodigde informatie en een checklist die moet worden doorlopen. Bij sommige onderdelen kan de gebruiker kiezen tussen een vinkje (correct uitgevoerd) of een kruisje (niet uitgevoerd of niet van toepassing). Andere stappen vereisen een vinkje en moeten dus daadwerkelijk zijn afgerond voordat de gebruiker verder kan. Dit zorgt voor een gestructureerde en zorgvuldige werkwijze.
Op het bovenste scherm hiernaast zie je wat de planner ziet. Hier kan hij of zij taken binnen een instructieset aan- of uitzetten, én aangeven welke onderdelen verplicht zijn (alleen een vinkje) of optioneel (vinkje of kruisje). De planner bepaalt dus niet alleen wat de gebruiker ziet, maar ook hoe het proces wordt uitgevoerd en gecontroleerd. Dit biedt zowel flexibiliteit als standaardisatie.
Benieuwd wat dit voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag vandaag nog een vrijblijvende demo aan en ervaar zelf de voordelen van de Logistics Cloud Suite.
Klik op het scherm voor een grotere weergave
Instructiesets zijn meer dan alleen een lijstje met werkinstructies. Ze vormen een slim mechanisme om processtappen te borgen, fouten te voorkomen en specifieke klant- of producteisen direct te vertalen naar de werkvloer.
Een krachtig aspect van instructiesets is dat ze niet alleen aan activiteiten worden gekoppeld, maar ook aan specifieke klanten, productgroepen of medewerkers(groepen). Dit betekent dat u heel gericht kunt bepalen wie welke instructies ziet en wanneer deze relevant zijn. Zo kunt u bijvoorbeeld:
Door deze gerichte toewijzing zorgt u ervoor dat instructies altijd contextueel kloppen en medewerkers alleen informatie ontvangen die voor hun taak van belang is. Dit verhoogt de efficiëntie én voorkomt verwarring of fouten tijdens de uitvoering. Instructiesets maken uw warehouseprocessen niet alleen slimmer, maar ook toekomstbestendig.
U sluit fouten en onnodige handelingen uit
Papieren checklists en Excel-lijsten zijn verleden tijd
Instructies zijn centraal beheerd en altijd up-to-date
Procesuitvoering wordt uniformer, eenvoudiger én audit-proof
Kosten en tijd worden automatisch geregistreerd waar nodig
Instructies zijn product-, klant- én activiteit-specifiek inzetbaar
Klik op het scherm voor een grotere weergave
De instructiesets in de Logistics Cloud Suite zijn volledig geoptimaliseerd voor mobiel gebruik. Dit betekent dat medewerkers eenvoudig en snel hun taken kunnen uitvoeren via een smartphone of tablet, zelfs op de werkvloer of onderweg. De interface past zich automatisch aan het schermformaat aan, met duidelijke knoppen, overzichtelijke checklist-items en minimale invoerhandelingen.
Daarnaast is de oplossing naadloos geïntegreerd met de scan app van Adaption. Hiermee kunnen gebruikers barcodes scannen om snel de juiste zendingen, producten of locaties op te roepen. Dit versnelt niet alleen het proces, maar vermindert ook de kans op fouten.
Dankzij deze mobiele ondersteuning kunnen gebruikers altijd en overal toegang krijgen tot hun instructies, zonder afhankelijk te zijn van een vaste werkplek. Dit verhoogt de flexibiliteit en efficiëntie binnen het proces, of het nu gaat om inbound, outbound of Value Added Services.
Benieuwd wat dit voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag vandaag nog een vrijblijvende demo aan en ervaar zelf de voordelen van de Logistics Cloud Suite.
Sinds 1899 levert Dekker betrouwbare en gespecialiseerde oplossingen voor de opslag en handling van bulkproducten. Hun focus ligt daarbij sterk op de voedingsmiddelenindustrie, waar hygiëne, traceerbaarheid en veiligheid van essentieel belang zijn.
Een van de kernspecialisaties van Dekker is het verpakken van vloeibare producten vanuit tankopslag naar kleinere eenheden zoals jerrycans, emmers, drums en IBC’s. Deze dienstverlening vraagt om een hoge mate van precisie en naleving van voedselveiligheidsnormen, zoals HACCP en andere standaarden.
Voorheen werkte Dekker met papieren checklisten en handmatige registraties om te voldoen aan deze eisen. Dit bleek echter arbeidsintensief en foutgevoelig, vooral bij audits of wanneer processen snel moesten worden opgeschaald.
Met de introductie van de instructiesets in Adaption’s Logistics Cloud Suite heeft Dekker een grote stap gezet in procesdigitalisering. Alle controles, van hygiënische reiniging en temperatuurmetingen tot verpakkingsinspecties, zijn nu digitaal geïntegreerd in het systeem en gekoppeld aan de bijbehorende VAS Order Cards.
Medewerkers doorlopen via de Scan App van Adaption een vaste set van digitale instructies, beantwoorden verplichte vragen, en registreren afwijkingen direct via hun handheld scanner of mobiel apparaat. Ook kunnen zij opmerkingen toevoegen en (waar nodig) foto’s maken voor visuele documentatie.
Dankzij de inzet van instructiesets beschikt Dekker nu over een toekomstbestendig, digitaal kwaliteitssysteem dat perfect aansluit bij hun hoogwaardige dienstverlening in de voedingsmiddelenlogistiek.
Met instructiesets binnen de WMS– TMS, en FMS-systemen van Adaption haalt u méér uit uw logistieke processen. U standaardiseert handelingen, borgt kwaliteit en sluit fouten uit, volledig afgestemd op uw klantwensen en procescomplexiteit.
Gekoppeld aan de Scan App bieden instructiesets een realtime, digitale aanpak die klaar is voor de toekomst van logistiek.
Kiezen voor Adaption betekent kiezen voor een partner die niet alleen software levert, maar ook kennis, ondersteuning en de flexibiliteit om jouw digitale transformatie succesvol te maken.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of plan een demo. Samen realiseren we uw logistieke doelen en ondersteunen we de groei van uw bedrijf!
