Nieuwe release Adaption Logistics Cloud Suite 2026.3
AI, automatische facturatie en nieuwe mogelijkheden voor bulklogistiek
Met de release van Adaption Logistics Cloud Suite 2026.3 voegen we nieuwe functies toe die het dagelijkse werk in de logistiek makkelijker maken. Van het automatisch verwerken van transportopdrachten met AI tot het registreren van weeggegevens en het versturen van facturen.
Ook voor bedrijven die werken met bulkgoederen zijn er nieuwe mogelijkheden. Zo is de mixing-functionaliteit uitgebreid en kunnen goederen rechtstreeks tussen laadeenheden worden overgebracht.
Medeoprichter en directeur van Adaption, expert in logistieke software en procesdigitalisering
Release Logistics Cloud Suite 2026.3
Adaption brengt ieder jaar drie grote releases uit. Hierin voegen we nieuwe functies en verbeteringen toe aan ons Warehouse Management Systeem (WMS), Transport Management Systeem (TMS) en onze Freight Forwarding Software (FMS). In release 2026.3 ligt de nadruk op het automatiseren van terugkerende werkzaamheden. Vooral bij het verwerken van documenten en facturen kunnen bedrijven hiermee veel handmatige invoer besparen. Ook zijn er nieuwe functies voor bulkopslag, voorraadbeheer en transportplanning.
Hieronder lichten we zeven nieuwe functies en verbeteringen uit release 2026.3 toe.
1. Nieuwe AI-module verwerkt PDF-documenten automatisch
Transportopdrachten omzetten naar orders met AI
Transportbedrijven ontvangen dagelijks opdrachten via e-mail. Vaak gaat het om PDF-documenten met laad- en losadressen, datums, gewichten en andere ordergegevens. Medewerkers moeten deze informatie vervolgens overnemen in hun logistieke software. Dat kost tijd en bij het overtypen kunnen fouten ontstaan. Met de nieuwe AI-module van Adaption kan dit proces grotendeels automatisch verlopen.
Een medewerker uploadt een PDF-document in de Logistics Cloud Suite. AI leest het document en herkent de informatie die nodig is om een Customer Order aan te maken. De gegevens worden vervolgens automatisch ingevuld in de juiste velden.
De module kan overweg met verschillende talen en documentindelingen. Dat is handig wanneer een logistiek bedrijf opdrachten ontvangt van meerdere klanten die ieder hun eigen documenten gebruiken.
Controle blijft bij de medewerker
Na het uitlezen verschijnen het originele PDF-document en de ingevulde ordergegevens naast elkaar. De medewerker kan zo eenvoudig controleren of de informatie klopt. De order wordt pas verder verwerkt nadat de medewerker deze heeft goedgekeurd.
Zo neemt AI een groot deel van het invoerwerk over en houdt de medewerker controle over de gegevens.
Ook inkoopfacturen verwerken met AI
De nieuwe AI-module kan ook worden gebruikt voor het verwerken van inkoopfacturen. Wanneer een inkoopfactuur als PDF binnenkomt, kan AI de factuurgegevens uitlezen en omzetten naar gegevens binnen de Logistics Cloud Suite.
Medewerkers hoeven de informatie daardoor minder vaak handmatig over te nemen. Vooral bij bedrijven die dagelijks veel facturen ontvangen, kan dit veel tijd besparen.
2. Automatische facturatie en e-facturatie via UBL
Facturen automatisch aanmaken en versturen
Bij het verwerken van orders moeten ook de bijbehorende kosten en opbrengsten worden klaargezet voor facturatie. Normaal gesproken vraagt dit om verschillende administratieve handelingen. In release 2026.3 kan een groter deel van dit proces automatisch verlopen.
Wanneer de status van een order verandert, worden de bijbehorende kosten en opbrengsten automatisch naar To Process verplaatst. Dit geldt voor Transport-, Air-, Barge-, Rail- en Vessel-orders.
Vervolgens zorgt een dagelijks geplande taak ervoor dat de facturen automatisch worden aangemaakt en verstuurd. Hierdoor hoeven medewerkers minder handelingen uit te voeren en kunnen verschillende soorten orders automatisch worden gefactureerd.
Uitgebreidere ondersteuning voor UBL-facturen
Ook de mogelijkheden voor elektronische facturatie zijn uitgebreid. De Logistics Cloud Suite ondersteunt het ontvangen en versturen van facturen via UBL (Universal Business Language). Dit is een standaard waarmee factuurgegevens digitaal tussen systemen kunnen worden uitgewisseld.
Bedrijven kunnen hiermee facturen automatisch laten verwerken in hun financiële administratie. Ook een Invitation to Invoice kan worden verstuurd als PDF of UBL-bestand.
Verder kunnen UBL-facturen automatisch naar een digitaal endpoint worden verzonden. Vanuit daar kunnen ze bijvoorbeeld verder worden verwerkt via een e-facturatienetwerk zoals Peppol.
Met deze uitbreidingen kunnen bedrijven hun facturatieproces verder automatiseren, van het verwerken van kosten en opbrengsten tot het aanmaken en versturen van facturen.
3. Nieuwe weegbrug-API voor automatische gewichtsregistratie
Weegbruggen koppelen aan de Logistics Cloud Suite
Bij bulktransport en bulkopslag speelt het gewicht van een lading een grote rol. Bedrijven die werken met bijvoorbeeld zand, grind of vloeibare bulk gebruiken daarom vaak een weegbrug om vast te leggen hoeveel product er wordt geladen of gelost.
Met release 2026.3 introduceren we een nieuwe weegbrug-API. Hiermee kan de Logistics Cloud Suite worden gekoppeld aan weegbrugsystemen, zoals Uniwin. Via deze koppeling worden weeggegevens automatisch doorgestuurd naar de Logistics Cloud Suite. Medewerkers hoeven de geregistreerde gewichten daardoor niet meer handmatig over te nemen.
Van weegbrug naar laad- of losgewicht
Een voorbeeld is een vrachtwagen die een lading bulkgoederen komt lossen. Bij aankomst rijdt de volle vrachtwagen over de weegbrug. Na het lossen wordt de lege vrachtwagen opnieuw gewogen. Het verschil tussen beide metingen is het gewicht van de geloste lading.
Via de weegbrug-API ontvangt de Logistics Cloud Suite deze gegevens automatisch. Het geloste gewicht kan vervolgens direct worden vastgelegd in het logistieke systeem. Dat bespaart handmatige invoer en verkleint de kans op fouten bij het overnemen van gewichten.
Voor bulkterminals en opslagbedrijven die dagelijks veel vrachtwagens wegen, maakt deze koppeling de gewichtsregistratie eenvoudiger.
4. Kosten van leveranciers automatisch doorbelasten
Ook de mogelijkheden voor elektronische facturatie zijn uitgebreid. De Logistics Cloud Suite ondersteunt het ontvangen en versturen van facturen via UBL (Universal Business Language). Dit is een standaard waarmee factuurgegevens digitaal tussen systemen kunnen worden uitgewisseld.
Bedrijven kunnen hiermee facturen automatisch laten verwerken in hun financiële administratie. Ook een Invitation to Invoice kan worden verstuurd als PDF of UBL-bestand.
Verder kunnen UBL-facturen automatisch naar een digitaal endpoint worden verzonden. Vanuit daar kunnen ze bijvoorbeeld verder worden verwerkt via een e-facturatienetwerk zoals Peppol.
Met deze uitbreidingen kunnen bedrijven hun facturatieproces verder automatiseren, van het verwerken van kosten en opbrengsten tot het aanmaken en versturen van facturen.
5. Nieuw Load Unit Transfer-scenario voor bulkgoederen
Goederen rechtstreeks overbrengen tussen laadeenheden
Voor bedrijven die werken met bulkgoederen is een nieuw Load Unit Transfer-scenario toegevoegd. Met deze functie kunnen goederen rechtstreeks van de ene laadeenheid naar een andere worden overgebracht, zonder dat ze eerst als voorraad in het warehouse worden opgeslagen. Ook is het mogelijk om goederen uit meerdere laadeenheden samen te brengen in één andere laadeenheid.
Denk bijvoorbeeld aan een tanktrailer die op een terminal aankomt. De vloeibare lading wordt vanuit deze trailer rechtstreeks overgepompt naar een andere tanktrailer, die het product vervolgens verder vervoert.
Tijdens dit proces kunnen de verschillende handelingen worden geregistreerd in de Logistics Cloud Suite.
Zo kunnen de gewichten voor en na het overpompen worden vastgelegd. Ook is het mogelijk om sealnummers te registreren. Daarmee kan worden gecontroleerd hoeveel product daadwerkelijk is overgebracht en hoeveel er eventueel is achtergebleven.
Verder kunnen instructiesets worden toegevoegd, zodat medewerkers weten welke handelingen zij tijdens de overdracht moeten uitvoeren.
Deze functie geeft bedrijven die werken met tanktransport en bulkoverslag meer inzicht in de verplaatsing van hun goederen.
6. Voorraad delen tussen verschillende Goods Owners
In warehouses waar goederen van meerdere klanten liggen opgeslagen, worden sommige producten door verschillende klanten gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan verpakkingsdozen die beschikbaar zijn voor meerdere opdrachtgevers binnen hetzelfde warehouse.
In de Logistics Cloud Suite was het al mogelijk om bepaalde laadeenheden, zoals IBC’s, te delen tussen verschillende Goods Owners. Met release 2026.3 is deze mogelijkheid uitgebreid naar producten. Hierdoor kan voorraad die eigendom is van één Goods Owner ook beschikbaar worden gesteld aan andere geselecteerde Goods Owners.
Via Product Stock Groups kan worden ingesteld welke klanten gebruik mogen maken van deze voorraad. Daarbij kunnen bedrijven klanten toegang geven of juist uitsluiten. Ook kan worden ingesteld of het gebruik van de gedeelde voorraad moet worden doorbelast.
Een warehouse kan zo één gezamenlijke voorraad verpakkingsmateriaal beheren, terwijl verschillende klanten hiervan gebruikmaken. Dit maakt het voorraadbeheer eenvoudiger voor logistieke dienstverleners die voor meerdere opdrachtgevers werken.
7. Bestaande functionaliteiten verder uitgebreid
Naast het toevoegen van nieuwe functies blijven we ook bestaande onderdelen van de Logistics Cloud Suite doorontwikkelen. Daarbij kijken we naar de ervaringen van onze gebruikers en hoe we de software verder kunnen verbeteren. In release 2026.3 hebben we onder andere mixing en het Trip Planboard uitgebreid.
Mixing uitgebreid voor tanks met bestaande voorraad
In de vorige release introduceerden we nieuwe mogelijkheden voor mixing en blending. Hiermee kunnen bedrijven het mengen van verschillende bulkproducten digitaal vastleggen.
In release 2026.3 is deze functie verder uitgebreid. Het is nu ook mogelijk om producten toe te voegen aan een tank waarin al voorraad aanwezig is. Bedrijven kunnen bestaande tankvoorraden daardoor meenemen in een mengproces waarbij een nieuw eindproduct ontstaat.
Tijdens het mixing-proces kunnen medewerkers ook zien welke tanks al voorraad bevatten en bij welke Goods Owner deze voorraad hoort.
Zelf een periode kiezen in het Trip Planboard
Ook het Trip Planboard heeft een uitbreiding gekregen. Transportplanners kunnen nu zelf instellen hoeveel dagen vooruit ze naast vandaag willen bekijken. Een planner kan bijvoorbeeld de rest van de week in één overzicht tonen. Het is mogelijk om maximaal 99 extra dagen vooruit te kijken. Deze instelling wordt per planbordlayout opgeslagen.
Hierdoor kunnen planners transporten over meerdere dagen makkelijker bekijken en hun planning daarop afstemmen.
Verder automatiseren met Logistics Cloud Suite 2026.3
Met release 2026.3 breiden we de Logistics Cloud Suite verder uit met functies voor de dagelijkse logistieke operatie. De nieuwe AI-module helpt bij het verwerken van documenten en met automatische facturatie kunnen bedrijven hun administratie verder automatiseren. De weegbrug-API maakt het mogelijk om gewichten direct vanuit de weegbrug te registreren.
Ook voor bulkbedrijven zijn er nieuwe mogelijkheden. Zo kunnen tankvoorraden worden gebruikt in mixing-processen en kunnen goederen rechtstreeks tussen laadeenheden worden overgebracht.
Alle nieuwe functies zijn ontwikkeld om dagelijkse werkzaamheden eenvoudiger te maken en handmatige invoer te beperken.
Benieuwd wat deze nieuwe mogelijkheden voor jouw organisatie kunnen betekenen?
Neem gerust contact met ons op. We laten je graag zien hoe de Adaption Logistics Cloud Suite jouw logistieke processen kan ondersteunen.