Plan een gratis demo met Toon Schilder
Al 3.500+ gebruikers vertrouwen op Adaption
Slimme WMS software voor Value Added Services
Digitaliseer Value Added Services zoals ompakken, labelen, afvullen, mengen en kwaliteitscontrole. Adaption WMS koppelt iedere VAS-activiteit aan de juiste voorraad, klantorder, werkinstructie en kostenregistratie.
Zo behoud je inzicht in de uitvoering, voorraadmutaties en kosten van aanvullende logistieke diensten.
Klantspecifieke VAS-processen vanuit één WMS
Digitale uitvoering via de mobiele Scan App
Tijd, materialen en kosten direct registreren
Ontdek in 15 tot 30 minuten hoe het WMS van Adaption jouw Value Added Services ondersteunt.
"*" geeft vereiste velden aan
VERTROUWD DOOR LOGISTIEKE LEIDERS ZOALS
Wat zijn Value Added Services in de logistiek?
Value Added Services, afgekort als VAS, zijn aanvullende logistieke werkzaamheden die verder gaan dan standaard opslag, handling en transport. Voorbeelden zijn ompakken, labelen, assembleren, afvullen, kwaliteitscontroles, mengen en het uitvoeren van klantspecifieke productbewerkingen. Voor logistieke dienstverleners zijn VAS-activiteiten niet alleen een uitbreiding van de service. Ze vormen vaak een belangrijk verdienmodel.
Herkenbaar probleem
VAS-activiteiten registreren in Excel en losse systemen
In veel warehouses worden aanvullende werkzaamheden nog bijgehouden met papieren werkbonnen, spreadsheets en losse instructiedocumenten. Hierdoor ontbreekt actueel inzicht in de voortgang en is niet altijd duidelijk welke bewerkingen en controles al zijn uitgevoerd. Ook worden gebruikte materialen en gewerkte uren soms pas achteraf geregistreerd.
Naarmate het aantal klanten, locaties en VAS-activiteiten groeit, neemt deze complexiteit snel toe. Zonder geïntegreerde VAS software ontstaan dubbele registraties, onvolledige traceerbaarheid en omzetverlies doordat uitgevoerde werkzaamheden niet of niet correct worden doorbelast.
Adaption's logistieke oplossing
VAS software als onderdeel van het WMS
Adaption neemt Value Added Services op als volwaardige processen binnen het Warehouse Management Systeem. Iedere VAS-opdracht wordt gekoppeld aan de juiste klant, order, voorraad, batch en logistieke workflow. Medewerkers ontvangen digitale werkinstructies via de Scan App of een handheld scanner. Tijdens het proces registreren zij onder andere aantallen, gewichten, materialen, controles en afwijkingen. De voorraad en status worden direct bijgewerkt.
De geregistreerde activiteiten kunnen vervolgens worden gekoppeld aan afgesproken tarieven. Hierdoor zijn uitgevoerde VAS-diensten direct beschikbaar voor kostencontrole, rapportage en doorbelasting aan de klant.
De vijf voordelen van de VAS software van Adaption
1. Alle VAS-processen binnen één WMS
Opslag, voorraadbeheer, orderverwerking en Value Added Logistics komen samen in één geïntegreerde omgeving. Medewerkers, planners en administratie werken vanuit dezelfde actuele gegevens. Hierdoor zijn geen losse VAS-registers of handmatige overdrachten tussen verschillende systemen nodig.
2. Klantspecifieke werkinstructies op de werkvloer
Per klant, product, order of VAS-activiteit kunnen afzonderlijke instructies en controles worden ingesteld. Medewerkers zien alleen de stappen die voor hun opdracht relevant zijn. Verplichte controles zorgen ervoor dat een opdracht pas wordt afgerond wanneer alle noodzakelijke handelingen zijn uitgevoerd.
3. Volledige traceerbaarheid van iedere bewerking
Het WMS registreert wie een VAS-taak heeft uitgevoerd, wanneer deze is uitgevoerd en welke goederen, batches, verpakkingen of materialen daarbij zijn gebruikt. Ook afwijkingen, kwaliteitscontroles en foto’s kunnen aan de opdracht worden toegevoegd. Zo ontstaat een complete audit trail van de oorspronkelijke voorraad tot het verwerkte eindproduct.
4. Geen verloren omzet door ontbrekende registraties
Arbeidstijd, gebruikte materialen, machines en aanvullende diensten worden tijdens de uitvoering vastgelegd. Deze registratie kan direct worden gekoppeld aan de tariefafspraken van de betreffende klant. Hierdoor zijn uitgevoerde werkzaamheden aantoonbaar en direct klaar voor verwerking in het facturatieproces.
5. Schaalbaar voor nieuwe klanten en diensten
Nieuwe VAS-activiteiten, klanten of locaties kunnen worden toegevoegd zonder een apart administratief proces op te zetten. Je hergebruikt bestaande workflows of richt nieuwe instructiesets in voor een specifieke klant of productgroep. Zo groeit de VAS-dienstverlening mee zonder dat het overzicht of de beheersbaarheid afneemt.
“Adaption onderscheidde zich door hun aanpak: persoonlijk contact, snel schakelen en direct onze use cases vertalen naar werkende oplossingen.”
Jeroen de Vries, ICT Manager bij Dekker Transport & Tankopslag
Hoe werkt een VAS-opdracht binnen Adaption WMS?
Een Value Added Service wordt binnen Adaption gekoppeld aan de normale goederenstroom. De aanvullende bewerking kan plaatsvinden tijdens inbound, gedurende de opslagperiode of vlak voor outbound.
1. VAS-opdracht vastleggen
De planner maakt een VAS-opdracht aan en koppelt deze aan de juiste klant, order, voorraadpartij of batch. Daarbij wordt vastgelegd welke bewerking nodig is en wanneer deze moet zijn afgerond. Een opdracht kan bijvoorbeeld betrekking hebben op het ompakken van pallets, het afvullen van een bulkproduct of het aanbrengen van klantspecifieke labels.
2. Digitale werkinstructies toevoegen
Aan de opdracht wordt een instructieset gekoppeld. Deze bevat de stappen, vragen en controles die een medewerker moet uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan:
- Het controleren van de verpakking
- Het vastleggen van het begin- en eindgewicht
- Het scannen van gebruikte batches
- Het bevestigen van het juiste label
- Het registreren van gebruikte materialen
- Het toevoegen van een foto van het eindresultaat
Instructies kunnen afhankelijk worden gemaakt van de klant, het product, de locatie of het soort VAS-activiteit.
3. Uitvoering via de Scan App
De medewerker opent de opdracht op een smartphone, tablet of handheld scanner. De Scan App toont stap voor stap welke werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. Goederen, locaties, verpakkingen en handling units kunnen worden gescand. Hierdoor wordt direct gecontroleerd of de juiste voorraad wordt gebruikt en of het product op de juiste locatie wordt verwerkt.
4. Realtime registratie van de uitvoering
Tijdens de uitvoering worden voorraadmutaties, aantallen, gewichten, gebruikte materialen en procesgegevens direct in het WMS bijgewerkt. De planner ziet daardoor realtime welke opdrachten nog moeten starten, welke in uitvoering zijn en welke volledig zijn afgerond.
5. Kwaliteitscontrole en traceerbaarheid
Verplichte controles moeten worden afgerond voordat een opdracht kan worden gesloten. Afwijkingen kunnen worden geregistreerd met een toelichting of foto. De relatie tussen grondstoffen, oorspronkelijke batches, gebruikte verpakkingen en het nieuwe eindproduct blijft behouden. Dit ondersteunt kwaliteitscontrole, klantvragen en audits.
6. Kostenregistratie en facturatie
Op basis van de geregistreerde werkzaamheden berekent het systeem welke kosten of opbrengsten bij de opdracht horen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van:
- Aantal bewerkte producten of verpakkingen
- Aantal aangebrachte labels
- Gebruikte arbeidstijd
- Gewicht of volume
- Ingezet materieel
- Verbruikte verpakkingsmaterialen
- Een vast tarief per VAS-opdracht
De gegevens zijn vervolgens beschikbaar voor controle en doorbelasting aan de klant.
Welke Value Added Services ondersteunt Adaption?
Adaption WMS ondersteunt zowel veelvoorkomende warehouseactiviteiten als complexe VAS-processen voor bulkgoederen en vloeistoffen.
Verpakken en ompakken
Goederen kunnen worden overgezet naar een andere verpakkingsvorm, opnieuw worden verpakt of worden klaargemaakt voor een specifieke klant of markt. Het systeem registreert welke oorspronkelijke voorraad is gebruikt, hoeveel eindverpakkingen zijn gemaakt en welke verpakkingsmaterialen zijn verbruikt.
Labelen en stickeren
Medewerkers ontvangen instructies voor het aanbrengen of vervangen van product-, klant-, ADR- of verzendlabels. De uitvoering kan via een scan of verplichte controle worden bevestigd. Zo wordt aantoonbaar dat de juiste labels op de juiste goederen zijn aangebracht.
Samenstellen
Losse onderdelen of producten kunnen worden samengevoegd tot een nieuwe set, verpakking of eindproduct. De gebruikte artikelen worden afgeboekt en het samengestelde product wordt als nieuwe voorraad geregistreerd.
Kwaliteitscontroles
Tijdens een VAS-opdracht kunnen productkwaliteit, verpakking, temperatuur, gewicht, aantallen en uiterlijke kenmerken worden gecontroleerd. Afwijkingen worden centraal geregistreerd en kunnen leiden tot blokkering, quarantaine of aanvullende beoordeling voordat de goederen verder worden verwerkt.
Filling en afvullen
Bulkproducten kunnen vanuit een tank, silo, tankcontainer of IBC worden afgevuld in kleinere verpakkingen, zoals drums, vaten, zakken, dozen of nieuwe IBC’s. Gewichten, volumes, batches en verpakkingsrelaties worden tijdens het proces vastgelegd.
Decanting en omvullen
Bij decanting worden vloeistoffen of andere bulkproducten overgeheveld tussen IBC’s, tanks en tankcontainers. Het systeem registreert de bron, bestemming, begin- en eindhoeveelheid en de betrokken batches. Hierdoor blijft de voorraad ook bij gedeeltelijke overboekingen volledig traceerbaar.
Mixing en blending
Verschillende producten of batches kunnen worden gemengd tot een nieuw eindproduct. Adaption registreert welke componenten zijn gebruikt, welke hoeveelheden zijn verwerkt en welke nieuwe productbatch is ontstaan. Hierdoor blijft de herkomst van het eindproduct inzichtelijk.
Melting en productverwerking
Vaste producten kunnen worden gesmolten en als vloeibare bulk verder worden opgeslagen of verwerkt. De overgang van oorspronkelijke voorraad naar het nieuwe product of de nieuwe verschijningsvorm wordt volledig vastgelegd.
Cleaning, flushing en aanvullende behandeling
Reiniging van tanks, tankcontainers, IBC’s of verpakkingen kan als afzonderlijke VAS-activiteit worden gepland en geregistreerd. De gebruikte reinigingsmethode, uitvoeringsdatum, controles en bijbehorende kosten worden gekoppeld aan de juiste order, klant of logistieke eenheid.
Naadloos te integreren met je huidige IT landschap
Adaption integreert naadloos met je bestaande IT-landschap en sluit aan op de systemen die je al gebruikt. Van ERP-systemen en webshops tot vervoerders en boekhoudpakketten, alle datastromen komen samen in één logisch geheel. Dankzij open API’s is vrijwel elke koppeling mogelijk, staat jouw systeem er niet bij, dan maken we het passend.
VAS-kosten automatisch registreren en doorbelasten
Value Added Services leveren pas structureel rendement op wanneer iedere uitgevoerde activiteit correct wordt geregistreerd en gefactureerd.
Binnen Adaption kunnen tarieven worden gekoppeld aan een activiteit, klant, order of instructieset. Tijdens de uitvoering worden de benodigde gegevens verzameld, zoals arbeidstijd, aantallen, materialen, gewicht en ingezet materieel. Hiermee ontstaat inzicht in:
- De uitgevoerde werkzaamheden
- De operationele kosten
- Het materiaalverbruik
- De verkoopprijs
- De opbrengst per klant of activiteit
Zo voorkom je dat uitgevoerde werkzaamheden ontbreken op de factuur.
Value Added Services voor bulklogistiek
Bulkgoederen vragen om andere VAS-processen dan standaard pallet- of stukgoedlogistiek. Hoeveelheden veranderen bijvoorbeeld door afvullen, mengen, smelten of overhevelen, zonder dat er altijd een volledige handling unit wordt verplaatst.
Adaption WMS software registreert daarom niet alleen aantallen, maar ook gewicht, volume, batchrelaties, kwaliteitsstatussen en producttransformaties. Hiermee ondersteunt het systeem onder andere:
- Tank naar IBC
- IBC naar tank
- Tank naar tankcontainer
- Silo naar big bag of zak
- Bulk naar verpakt eindproduct
- Meerdere grondstoffen naar één gemengd product
Veelgestelde vragen over opslagruimte verhuren en WMS software
VAS staat voor Value Added Services. Dit zijn aanvullende logistieke werkzaamheden naast standaard opslag en transport, zoals ompakken, labelen, assembleren, afvullen, mengen en kwaliteitscontrole.
Adaption WMS is geschikt voor organisaties die aanvullende warehouseactiviteiten uitvoeren, waaronder:
- Logistieke dienstverleners en 3PL-organisaties
- Bulkoperators en tankopslagbedrijven
- Food- en beveragebedrijven
- Chemische logistiek en ADR-opslag
- Producenten en distributiecentra
- Retail- en consumentengoederenlogistiek
De software is vooral geschikt voor organisaties die klantspecifieke processen, voorraadmutaties en kosten binnen één systeem willen beheren.
VAS betekent Value Added Services en VAL betekent Value Added Logistics. In de logistieke praktijk worden beide termen vaak gebruikt voor aanvullende werkzaamheden die waarde toevoegen aan producten of logistieke dienstverlening.
Adaption ondersteunt onder andere verpakken, ompakken, labelen, assembleren, kwaliteitscontrole, filling, decanting, mixing, blending, melting, cleaning en materieelverhuur.
Ja. Instructies, vragen en verplichte controles kunnen worden ingesteld per klant, product, activiteit, locatie of medewerker. Hierdoor ziet iedere medewerker alleen de relevante stappen voor de betreffende opdracht.
Medewerkers voeren VAS-opdrachten uit via de Scan App of een handheld scanner. Zij kunnen goederen scannen, processtappen bevestigen, gegevens invoeren en foto’s of opmerkingen toevoegen.
Ja. Wanneer goederen worden omgepakt, afgevuld, gemengd of op een andere manier worden verwerkt, registreert het WMS de gebruikte voorraad en de nieuw ontstane voorraad of verpakking.
Ja. Tarieven kunnen worden gekoppeld aan werkzaamheden, aantallen, gewichten, materialen, arbeidstijd of ingezet materieel. De geregistreerde gegevens zijn vervolgens beschikbaar voor facturatie.
Ja. Adaption ondersteunt complexe bulkprocessen zoals filling, decanting, mixing, blending, melting en cleaning, inclusief registratie van gewicht, volume, batches en producttransformaties.
Ja. Adaption beschikt over integratiemogelijkheden voor ERP-, financiële, transport- en andere operationele systemen. Gegevens kunnen via API’s en andere koppelingen worden uitgewisseld.
Ja. Processen, instructies, tarieven en klantafspraken kunnen afzonderlijk worden ingericht per klant en warehouse binnen één centrale omgeving.
Zie hoe Adaption jouw VAS-processen beheersbaar en rendabel maakt
Plan een gratis demo met Toon Schilder en ontdek hoe Adaption WMS aanvullende logistieke diensten verbindt met voorraadbeheer, digitale werkinstructies, kwaliteitscontrole en facturatie.
Tijdens de demo krijg je inzicht in:
De werking van het WMS in de praktijk
De ondersteuning van jouw logistieke processen
De mogelijkheden voor integratie en uitbreiding
Plan een gratis demo met Toon Schilder
Ontdek in 15 tot 30 minuten hoe het WMS van Adaption jouw VAS-processen ondersteunt.
"*" geeft vereiste velden aan