Dockplanning: voorkom wachttijden en verhoog de efficiëntie van uw logistiek
De juiste afstemming tussen inkomende en uitgaande goederenstromen en de interne magazijnprocessen bepaalt in grote mate hoe efficiënt uw logistieke operatie verloopt. Wachttijden aan het dock zijn niet alleen frustrerend, maar kosten ook tijd, geld en capaciteit. Met de geavanceerde dockplanning- en slotreserveringsfunctionaliteiten in de Logistics Cloud Suite van Adaption houdt u grip op uw logistieke processen, van aankomst tot vertrek.
“Ontdek waarom al meer dan 3.500 gebruikers kiezen voor Adaption om hun logistiek te vereenvoudigen, kosten te verlagen en hun supply chain naar een hoger niveau te tillen – allemaal vanuit één gebruiksvriendelijk platform.”
“Onlangs hebben wij onze 20.000e order mogen verwerken. Mede dankzij het WMS en TMS van Adaption waarmee wij nog efficiënter en sneller kunnen werken!”
Leonoor van den Burg, Directeur Duivenvoorde Opslag
“Adaption heeft het mogelijk gemaakt dat we op onze terminal met hetzelfde aantal medewerkers efficiënter kunnen werken. Hierdoor is de werkdruk afgenomen en de afhandeling van orders sneller kunnen worden gerealiseerd”
Jeroen de Vries, ICT-Manager bij Dekker Transport & Tankopslag
Word jij onze volgende tevreden klant?
Laat ons in een korte gratis demo jouw nummer 1 bedrijfsuitdaging oplossen!
Dockplanning
Slimme dockplanning met het TMS van Adaption
De dockplanning tool in het Transport Management Systeem (TMS) van Adaption functioneert als een overzichtelijke, visuele agenda. Dankzij een heldere indeling met kleuren en blokken ziet u in één oogopslag welke docks wanneer bezet zijn. U kunt de docks configureren op basis van voertuigtype, productgroep of andere relevante variabelen, zodat alleen geschikte vervoerders kunnen boeken op specifieke docks.
Daarnaast kunt u eenvoudig beschikbaarheden invoeren, dockallocaties voorstellen en communiceren, en automatisch slottijden toewijzen of aanpassen. Alles om de doorstroom te bevorderen en manuele afstemming tot een minimum te beperken.
Slimme functionaliteiten voor nóg meer controle
Gescheiden toegangsrechten voor planners en vervoerders
Het TMS van Adaption maakt een duidelijk onderscheid tussen verschillende gebruikersrollen, wat zorgt voor structuur en controle binnen uw dockplanning. Planners krijgen volledige toegang tot het planboard en kunnen alle docks, tijdsloten en reserveringen beheren. Vervoerders daarentegen hebben een beperkt portaal met specifieke rechten. Zo kunnen zij bijvoorbeeld alleen slots boeken binnen een vooraf ingestelde tijdsperiode, zoals maximaal één uur van tevoren. Dit voorkomt ongewenste last-minute wijzigingen en maakt het planningsproces overzichtelijker en voorspelbaarder.
Automatische pre-load tijden per voertuigtype
Efficiënte planning begint met realistische tijdsindelingen. Daarom biedt het systeem de mogelijkheid om per voertuigtype een standaard laad- of lostijd in te stellen – de zogenaamde pre-load tijden. Heeft een bepaalde trailer gemiddeld één uur nodig op het dock? Dan wordt deze tijd automatisch ingevuld zodra dit voertuig wordt geboekt. Hierdoor voorkomt u te krappe planningen, worden docks optimaal benut en verloopt het gehele laad- en losproces soepeler. Deze automatische tijdstoekenning helpt ook om foutmarges te verkleinen in drukke periodes.
Slimme notificaties en communicatie bij wijzigingen
In een dynamische logistieke omgeving zijn wijzigingen aan de orde van de dag. Het TMS van Adaption zorgt ervoor dat alle betrokken partijen direct op de hoogte zijn van aanpassingen in de planning. Bij een wijziging ontvangt de gebruiker automatisch een notificatie per e-mail of een pop-upmelding in het systeem. Daarnaast worden reserveringsbevestigingen en updates automatisch gecommuniceerd naar vervoerders. Deze automatisering verkleint de kans op misverstanden, verhoogt de betrouwbaarheid van uw processen en bespaart tijd die anders verloren zou gaan aan telefonische afstemming of e-mailverkeer.
Vervoedersportaal voor transparantie en zelfbeheer
Het geïntegreerde vervoerdersportaal geeft logistieke partners toegang tot hun eigen overzicht van de dockplanning. Hier kunnen zij zelf slottijden reserveren, wijzigingen voorstellen na allocatie en bevestigingen ontvangen. Dit portaal verhoogt de transparantie en geeft vervoerders meer autonomie, terwijl u als verlader de volledige regie behoudt. Dankzij deze functie worden processen versneld en verloopt de samenwerking tussen planner en vervoerder efficiënter en professioneler. Minder handmatig contact betekent bovendien meer tijd voor waardevolle logistieke activiteiten.
De voordelen van dockplanning op een rij:
Volledig inzicht in laad- en losactiviteiten
Kortere wachttijden en snellere doorlooptijden
Minder kosten door betere planning
Real-time inzicht voor zowel gebruiker als vervoerder
KPI-tracking op basis van accurate plangegevens
Directe koppeling met mobiele werkvloerapplicaties
Automatisering van repetitieve processen zoals dockallocatie en communicatie
Notificaties en afwijkingsregistraties voor volledige controle
Praktijkvoorbeelden: Hoe slimme dockplanning het verschil maak in de logistiek
Praktijkvoorbeeld 1
Efficiëntere dockbezetting dankzij automatische pre-load tijden
Jan is logistiek manager bij een distributiecentrum waar dagelijks een groot aantal vrachtwagens af en aan rijdt. De planning verliep daar lange tijd moeizaam, vooral omdat er geen rekening werd gehouden met de benodigde laadtijd per voertuigtype. Grote trailers kregen net zoveel tijd als kleinere voertuigen, wat regelmatig leidde tot vertragingen, opstoppingen en wachttijden aan het dock.
Na de implementatie van het TMS van Adaption besloot Jan gebruik te maken van de functionaliteit voor automatische pre-load tijden. In het systeem stelde hij per trailer-type de standaard laadtijd in. Sindsdien wordt bij het boeken van een slot automatisch de juiste tijdsduur toegewezen, afgestemd op het voertuig. Dit resulteerde in een veel realistischer planningsproces, waarbij docks efficiënter worden benut en wachttijden flink zijn verminderd. De werkvloer ervaart sindsdien meer rust en de doorlooptijd van het laad- en losproces is aanzienlijk verbeterd.
Praktijkvoorbeeld 2
Minder communicatie en meer overzicht met het vervoerdersportaal
Sophie werkt als planner bij een logistiek bedrijf dat dagelijks samenwerkt met een breed netwerk aan vervoerders. Voorheen verliep het boeken van tijdsloten grotendeels handmatig, wat leidde tot een constante stroom aan telefoontjes en e-mails. Het plannen, bevestigen en wijzigen van slots kostte veel tijd en zorgde regelmatig voor verwarring of dubbele boekingen.
Met de inzet van het vervoerdersportaal binnen het TMS van Adaption is dat veranderd. Vervoerders kunnen nu zelf hun slots reserveren op basis van actuele dockbeschikbaarheid. Ze ontvangen automatisch bevestigingen en notificaties bij wijzigingen, en kunnen zelf alternatieve tijden voorstellen. Hierdoor is het aantal handmatige acties voor Sophie sterk afgenomen en is het planningsproces overzichtelijker en efficiënter geworden. De samenwerking met vervoerders verloopt soepeler, en zowel Sophie als haar collega’s ervaren meer grip op het dagelijkse planningsproces.
Conclusie
Optimaliseer uw logistieke processen met slimme dockplanning
Met het TMS van Adaption haalt u een slimme en veelzijdige oplossing in huis waarmee u uw dockplanning volledig kunt automatiseren én optimaliseren. Het systeem biedt u de tools om elk aspect van het laad- en losproces efficiënt te coördineren, van slotreserveringen tot realtime inzicht in dockbezetting. Zo minimaliseert u wachttijden, verlaagt u operationele kosten en verhoogt u de doorloopsnelheid in uw warehouse. Bovendien zorgt u voor een soepelere samenwerking met vervoerders, wat bijdraagt aan meer tevreden partners en een stabielere supply chain.
Wil je meer weten over hoe dockplanning jouw logistiek kan verbeteren?
Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek of plan een gratis demo. Samen realiseren we uw logistieke doelen en ondersteunen we de groei van uw bedrijf!