Plan een gratis demo met Toon Schilder
Al 3.500+ gebruikers vertrouwen op Adaption
Meerdere warehouses beheren vanuit één WMS
Beheer de voorraad en logistieke processen van meerdere warehouses vanuit één centraal Warehouse Management Systeem. Met Adaption WMS zie je realtime waar goederen zijn opgeslagen en welke activiteiten op iedere locatie plaatsvinden. Ieder warehouse kan een eigen magazijnindeling, opslagstructuur en werkwijze krijgen.
Realtime voorraadregistratie per warehouse
Een afzonderlijke inrichting voor iedere locatie
Gecontroleerde voorraadverplaatsingen tussen magazijnen
Ontdek in 15 tot 30 minuten hoe je meerdere warehouses beheert zonder het overzicht over voorraad, orders en locaties te verliezen.
"*" geeft vereiste velden aan
VERTROUWD DOOR LOGISTIEKE LEIDERS ZOALS
Wat is een multi-warehouse WMS?
Een multi-warehouse WMS is een Warehouse Management Systeem waarmee je meerdere magazijnen, distributiecentra of opslaglocaties binnen één omgeving beheert. Per warehouse registreert het systeem welke voorraad aanwezig is, waar goederen liggen en welke inbound-, opslag- en outboundactiviteiten worden uitgevoerd. Hierdoor werk je met één centrale administratie, terwijl iedere locatie afzonderlijk kan worden ingericht en aangestuurd.
Herkenbaar probleem
Versnipperd voorraadbeheer over meerdere locaties
Wanneer een organisatie vanuit meerdere warehouses werkt, neemt de complexiteit snel toe. Iedere locatie heeft een eigen voorraad, magazijnindeling, capaciteit en operationele planning. Wanneer magazijnen daarbij gebruikmaken van losse systemen, spreadsheets of afzonderlijke administraties, ontstaat geen betrouwbaar totaalbeeld.
Het is dan lastig om direct vast te stellen op welke locatie voorraad beschikbaar is, welke goederen zijn gereserveerd en welke producten onderweg zijn tussen warehouses. Ook kunnen mutaties dubbel of te laat worden verwerkt. Dit leidt tot extra zoekwerk, onnodige voorraadverplaatsingen en fouten in de voorraadadministratie.
Adaption's logistieke oplossing
Alle warehouses binnen één WMS-platform
Adaption brengt meerdere warehouses samen binnen één WMS-omgeving. Per magazijn leg je de fysieke indeling, opslaglocaties, processen en gebruikers vast. Voorraad en orders blijven duidelijk gekoppeld aan het juiste warehouse. Gebruikers kunnen daardoor gericht per locatie werken, terwijl planners en logistiek managers inzicht houden in de volledige operatie.
Ook verplaatsingen tussen magazijnen worden als een gecontroleerde goederenstroom geregistreerd. Hierdoor blijft zichtbaar wanneer goederen vertrekken, onderweg zijn en op de nieuwe locatie worden ontvangen.
De vijf voordelen van meerdere warehouses beheren met Adaption
1. Actueel inzicht per warehouse
Bekijk per locatie welke voorraad beschikbaar, gereserveerd, geblokkeerd of onderweg is. Voorraadgegevens hoeven hierdoor niet handmatig uit verschillende administraties te worden samengevoegd.
2. Een eigen inrichting per magazijn
Ieder warehouse kan een eigen magazijnstructuur, locatiecodering en werkwijze krijgen. Zo beheer je verschillende soorten locaties binnen dezelfde softwareomgeving.
3. Gecontroleerde voorraadverplaatsingen
Bij een verplaatsing registreert het WMS welke goederen het ene warehouse verlaten en welke goederen op de nieuwe locatie worden ontvangen. Ook voorraad die onderweg is, blijft zichtbaar.
4. Processen afgestemd op de locatie
Inbound, opslag, kwaliteitscontrole, orderpicking en outbound kunnen per warehouse verschillend worden ingericht. Hierdoor sluit het systeem aan op de feitelijke werkzaamheden van iedere vestiging.
5. Eenvoudig uitbreiden
Nieuwe warehouses, tijdelijke opslaglocaties of externe magazijnen kunnen aan de bestaande omgeving worden toegevoegd. Zo groeit de WMS-inrichting mee met de organisatie.
“Adaption onderscheidde zich door hun aanpak: persoonlijk contact, snel schakelen en direct onze use cases vertalen naar werkende oplossingen.”
Jeroen de Vries, ICT Manager bij Dekker Transport & Tankopslag
Hoe beheert Adaption meerdere warehouses?
1. Ieder warehouse afzonderlijk inrichten
Binnen Adaption wordt ieder warehouse als een eigen logistieke omgeving geregistreerd. Per locatie leg je bijvoorbeeld opslagzones, docks, stellingen, tanks, silo’s en buitenterreinen vast. Ook gebruikers, klanten en operationele verantwoordelijkheden kunnen aan een specifieke locatie worden gekoppeld.
2. Voorraad aan een locatie koppelen
Iedere voorraadmutatie wordt gekoppeld aan een warehouse en een specifieke opslaglocatie. Hierdoor is zichtbaar waar goederen fysiek aanwezig zijn en welke voorraadstatus zij hebben. Voorraad kan onder andere worden geraadpleegd per product, klant, batch, partij of handling unit.
3. Inbound en outbound per warehouse aansturen
Orders worden gekoppeld aan de locatie waar goederen worden ontvangen, opgeslagen of verzonden. Medewerkers zien hierdoor de opdrachten die voor hun warehouse relevant zijn. Planners volgen centraal de voortgang van de verschillende goederenstromen en locaties.
4. Voorraad tussen warehouses verplaatsen
Wanneer goederen naar een andere locatie gaan, wordt binnen het WMS een voorraadverplaatsing aangemaakt. Daarbij wordt vastgelegd welke producten, batches of handling units worden verzonden en naar welk warehouse zij gaan. Na vertrek krijgt de voorraad de status onderweg. Pas na bevestiging door het ontvangende warehouse wordt de voorraad op de nieuwe locatie beschikbaar.
5. Goederen op de nieuwe locatie ontvangen
Het ontvangende magazijn registreert de goederen bij aankomst. Medewerkers kunnen producten of handling units scannen, controleren en aan een nieuwe opslagplaats toewijzen.
6. Prestaties per warehouse volgen
Vanuit de centrale omgeving kunnen voorraadniveaus, orderstatussen en goederenbewegingen per warehouse worden gevolgd. Dit helpt bij het vergelijken van locaties en het signaleren van verschillen in werkdruk, capaciteit en doorlooptijd.
Flexibele warehouse-inrichting per locatie
Niet ieder magazijn heeft dezelfde functie. Een organisatie kan bijvoorbeeld beschikken over een centraal distributiecentrum, een regionale opslaglocatie en een apart bulkwarehouse. Adaption maakt het mogelijk om iedere locatie in te richten op basis van de fysieke en operationele situatie.
Opslagzones en locatiehiërarchie
Per warehouse kunnen loodsen, zones, gangen, stellingen en opslagplaatsen worden vastgelegd. Hierdoor sluit de digitale inrichting goed aan op de werkelijke magazijnstructuur en blijft de opslag overzichtelijk.
Verschillende opslagvormen
Binnen één warehouse kunnen verschillende opslagvormen worden gecombineerd, zoals palletopslag, stukgoed, bulkopslag, tanks en silo’s, gekoelde opslag en buitenterreinen.
Opslagvoorwaarden per locatie
Per warehouse of opslagzone kan worden bepaald welke goederen daar mogen worden opgeslagen. Zo ondersteunt het WMS een juiste locatiekeuze bij de inslag en verplaatsing van goederen.
Naadloos te integreren met je huidige IT landschap
Adaption integreert naadloos met je bestaande IT-landschap en sluit aan op de systemen die je al gebruikt. Van ERP-systemen en webshops tot vervoerders en boekhoudpakketten, alle datastromen komen samen in één logisch geheel. Dankzij open API’s is vrijwel elke koppeling mogelijk, staat jouw systeem er niet bij, dan maken we het passend.
Meerdere klanten en warehouses combineren
Voor logistieke dienstverleners is het belangrijk om voorraad niet alleen per warehouse, maar ook per klant te registreren.
Eén klant kan voorraad hebben op meerdere locaties. Binnen Adaption blijft per product, batch of handling unit zichtbaar bij welke klant de voorraad hoort en in welk warehouse deze ligt.
Ook processen, werkinstructies en tarieven kunnen per klant en locatie worden ingericht. Hierdoor kunnen verschillende warehouses dezelfde klant bedienen, zonder dat alle vestigingen exact dezelfde werkwijze hoeven te gebruiken.
Dit maakt Adaption geschikt voor 3PL-organisaties en andere logistieke dienstverleners met meerdere klanten en opslaglocaties.
Praktijkvoorbeeld: voorraad verplaatsen tussen twee warehouses
Een logistieke dienstverlener beheert een centraal magazijn en een tweede locatie voor bulkopslag. Wanneer voorraad nodig is op de centrale locatie, maakt de planner een voorraadverplaatsing aan.
De goederen worden op de bulklocatie verzameld en na vertrek als onderweg geregistreerd. Bij aankomst scant het centrale warehouse de goederen en wijst deze toe aan de juiste opslaglocaties.
De voorraad is daarna direct beschikbaar voor verdere verwerking of outbound. Beide magazijnen werken vanuit dezelfde WMS-omgeving, terwijl de voorraad en werkzaamheden per locatie gescheiden blijven.
Veelgestelde vragen over meerdere warehouses
Ja. Binnen één WMS-omgeving kunnen meerdere magazijnen, distributiecentra en opslaglocaties worden ingericht.
Adaption WMS is geschikt voor organisaties die voorraad en magazijnprocessen over meerdere locaties beheren, zoals:
- Logistieke dienstverleners en 3PL-organisaties
- Producenten met meerdere vestigingen
- Distributiecentra en groothandels
- Bulkoperators en tankopslagbedrijven
- Organisaties met regionale warehouses
- Bedrijven met eigen en externe opslaglocaties
De software is vooral relevant wanneer warehouses verschillend zijn ingericht, maar wel vanuit één omgeving moeten worden beheerd.
Ja. Per warehouse kunnen afzonderlijke opslaglocaties, processen, gebruikers en operationele regels worden vastgelegd.
Ja. Voorraad kan per warehouse, klant, product, batch, partij of opslaglocatie worden geraadpleegd.
Het WMS registreert het vertrek bij het verzendende warehouse, de voorraad die onderweg is en de ontvangst op de nieuwe locatie.
Ja. Tijdens de verplaatsing blijft zichtbaar welke goederen onderweg zijn en wat de verzendende en ontvangende locatie zijn.
Ja. De voorraad van één klant kan over verschillende magazijnen worden verdeeld, terwijl deze per locatie inzichtelijk blijft.
Ja. Inbound, opslag, kwaliteitscontrole, orderpicking en outbound kunnen per warehouse anders worden ingericht.
Ja. Nieuwe warehouses en opslaglocaties kunnen worden toegevoegd aan de bestaande WMS-omgeving.
Een warehouse is een afzonderlijk magazijn of vestiging. Binnen een warehouse bevinden zich meerdere opslaglocaties, zoals stellingen, tanks, vakken of bulkplaatsen.
Zie hoe Adaption jouw warehouses beheersbaar maakt
Plan een gratis demo en ontdek hoe Adaption WMS meerdere magazijnen, voorraadlocaties en goederenbewegingen samenbrengt in één centrale omgeving.
Tijdens de demo krijg je inzicht in:
De werking van het WMS in de praktijk
De ondersteuning van jouw logistieke processen
De mogelijkheden voor integratie en uitbreiding
Plan een gratis demo met Toon Schilder
Ontdek in 15 tot 30 minuten hoe het WMS van Adaption jouw warehouse-processen ondersteunt.
"*" geeft vereiste velden aan