Voordelen van een logistiek Rate-Management Tool

Als forwarder, verlader of vervoerder heeft u altijd te maken met transporttarieven. Vaak komt het nog voor dat deze tarieven in Excel lijsten zijn opgenomen of zelfs ad-hoc via de telefoon of e-mail besproken worden. Gevolg is dat u veel tijd kwijt bent aan het opzoeken van tarieven, het overzicht compleet kwijt bent, eventuele toeslagen over het hoofd ziet en hiermee wellicht omzet misloopt! Gelukkig is er een makkelijke oplossing, namelijk de logistiek Rate-management Tool. In deze blog gaan wij in op de mogelijkheden en voordelen die u kunt behalen door gebruik te maken van deze slimme software oplossing.

Centraal database transporttarieven

De Rate-management Tool biedt één centraal database voor alle transporttarieven. Het systeem is zeer gebruiksvriendelijk wat het ook zeer eenvoudig maakt om tarieven zelf aan te passen. U kunt de tarieven in verschillende formats uploaden zodat u alles direct bruikbaar en toegankelijk in het systeem hebt. Dit geldt voor zowel inkoop- als verkooptarieven. Deze tarieven zijn veelal gebaseerd op uiteenlopende variabelen, te denken aan; kilometers, laadmeters, m3/ CBM, kilogram, pallets, FTL, locaties, validiteitsperiode, etc. Het fijne van de oplossing is dat u al deze variabelen onafhankelijk, of afhankelijk van elkaar (matrix) in het systeem kwijt kunt. Het systeem zal alle mogelijke opties (geldende tarieven) tonen op basis van alle variabelen en van toepassing zijnde vervoerders. De oplossing, op basis van de ingevulde variabelen en routing, ook alle van toepassing zijnde toeslagen (denk hierbij aan dieseltoeslag, locatiegebaseerde toeslagen, etc.)  en optionele toeslagen. Zo heeft u in één oogopslag, en met minimale inspanning, direct overzicht in de voor een traject geldende tarieven en in de voor het tarief geldende valuta (of automatisch omgerekend naar de valuta van uw keus).

Enkele mogelijkheden rekenvariabelen:

Koppeling leverancier

Als u helemaal efficiënt wilt werken biedt een koppeling met uw transportleveranciers uitkomst. Als de vervoerder de tarieven aanpast kunnen zij dit simpelweg via de koppeling aan uw systeem doorgeven. Dit kan volledig automatisch of via periodieke handmatige upload (.CSV bestand) en scheelt u ontzettend veel werk. Zo bent u ervan verzekerd dat u altijd met de juiste tarieven werkt.

De beste route en het beste tarief

U kunt in het systeem van alle modaliteiten de verschillende tarieven vastleggen. Het systeem biedt vervolgens de mogelijkheid om voor verschillende routes, en modaliteiten, de hiervoor geldende tarieven te berekenen en tonen in een overzicht. Wilt u liever de snelste route of de voordeligste? Het systeem berekent het allemaal zodat u in een handomdraai inzicht heeft in de tarieven en dit ook makkelijk kunt delen met uw klanten.

Mogelijkheden rate-management module

Integratie van de Rate-management tool

De Rate-management tool voorkomt dat u omzet misloopt. U kunt het als losse module inzetten of integreren met onze andere softwareoplossingen. Op onze Quotator pagina vindt u meer informatie over hoe de Rate-management tool de opmaak van uw offerte vereenvoudigt. De tool is daarnaast standaard onderdeel van onze forwarding en verlader TMS pakketten.