Adaption Release 2025.3
Adaption Cloud Suite 2025.3: de nieuwste verbeteringen in WMS, TMS en FMS
De Adaption Cloud Suite blijft zich continu ontwikkelen. Met regelmatige releases voegen we nieuwe functionaliteiten toe die onze klanten helpen hun logistieke processen slimmer, sneller en betrouwbaarder te maken. Zo spelen we in op de nieuwste marktontwikkelingen en zorgen we ervoor dat onze software altijd aansluit bij de dagelijkse praktijk van logistieke organisaties.
Nieuwe functionaliteiten
Adaption brengt standaard drie grote releases per jaar uit. Iedere release bevat innovaties en verbeteringen voor het Warehouse Management Systeem (WMS), het Transport Management Systeem (TMS) en het Forwarding Management Systeem (FMS), aangevuld met algemene uitbreidingen en integraties. Op die manier kunnen gebruikers altijd rekenen op de nieuwste technologie en maximale ondersteuning bij hun operationele processen.
In deze blog nemen we je mee door de belangrijkste vernieuwingen in de 2025.3 release.
1. Verbeteringen aan het Tripplanboard: meer overzicht en flexibiliteit
Het Tripplanboard is specifiek ontworpen om transportplanners optimaal inzicht te geven in alle geplande ritten. Dit digitale planbord biedt een visuele weergave van transportopdrachten, ritten en bijbehorende voertuigen en chauffeurs. Planners kunnen hiermee in één oogopslag ritten slepen, aanpassen en combineren, wat zorgt voor maximale controle en efficiëntie in het transport management proces.
Met de release van Adaption Cloud Suite 2025.3 is het Tripplanboard op meerdere punten uitgebreid, met als doel de gebruikerservaring verder te verbeteren en het planningsproces nog intuïtiever te maken.
Filteren per kolom
Nieuw is de mogelijkheid om per kolom te filteren. Of je nu zoekt op klant, ritstatus of laadlocatie, je kunt nu gericht filteren binnen het planbord. Dit zorgt voor meer focus en snellere besluitvorming in drukke planningsomgevingen.
Bepaal zelf welke kolommen je ziet
Een andere belangrijke verbetering is dat je nu zelf kunt bepalen welke kolommen worden weergegeven. Hiermee pas je het Tripplanboard eenvoudig aan op jouw rol of werkwijze. Planners zien bijvoorbeeld alleen de informatie die voor hen relevant is, wat zorgt voor een rustiger en efficiënter werkproces.
Naamweergave voor relatie en locatie
Tot slot is er meer duidelijkheid toegevoegd door de optie om namen van relaties en locaties te tonen in plaats van codes. Dit maakt het Tripplanboard toegankelijker voor nieuwe gebruikers en vermindert de kans op fouten.
2. Sneller inzicht in voorraad met de nieuwe Relation Stock Product Lookup
Het efficiënt beheren van voorraden is cruciaal binnen elk Warehouse Management Systeem (WMS). Daarom introduceert Adaption een nieuw gebruiksvriendelijk scherm: de Relation Stock Product Lookup.
Relation Stock Product Lookup
Voorheen moesten gebruikers via het algemene Stock Overview-scherm zoeken naar voorraden. Dit scherm bood weliswaar uitgebreide informatie, maar laadde traag bij grote hoeveelheden data. Zeker wanneer je slechts de voorraad van één specifiek product voor één relatie nodig had, was dat omslachtig en tijdrovend.
Met de nieuwe Relation Stock Product Lookup werkt dit een stuk sneller en efficiënter. Je selecteert eerst de relatie, het product en optioneel een locatie. Pas daarna haalt het systeem gericht de bijbehorende voorraadgegevens op. Hierdoor wordt onnodige data vermeden en zijn de laadtijden aanzienlijk korter.
Deze verbetering sluit perfect aan op de behoefte van logistieke organisaties aan snelle, gerichte en betrouwbare voorraadinzichten.
3. Nieuwe functionaliteiten in de WMS Scan App
De WMS Scan App van Adaption is ontworpen om magazijnprocessen te digitaliseren en te versnellen. In versie 2025.3 van de Adaption Cloud Suite zijn er meerdere verbeteringen doorgevoerd, gericht op gebruiksgemak en efficiëntie. Hieronder de belangrijkste updates:
Zoeken op Reference External: sneller dossiers vinden
Binnen de orders is het nu mogelijk om te zoeken op de Reference External. Door direct op dossierreferentie te zoeken, vind je sneller de juiste order, ideaal voor drukke magazijnomgevingen.
Eenvoudiger afrekenen van revenues binnen VAS-orders
Een belangrijke verbetering is de mogelijkheid om nu kosten (revenues) uit orders te groeperen en centraal af te rekenen. Waar eerder per order apart afgerekend moest worden, worden de kosten nu automatisch samengevoegd onder de bijbehorende Inbound of Outbound order. Dit maakt het verwerken van kosten veel overzichtelijker.
Met deze slimme uitbreidingen biedt de WMS Scan App nog meer waarde voor logistieke organisaties die streven naar een efficiënt, foutloos en schaalbaar magazijnproces.
Automatische incidentregistratie tijdens instructiesets
Tijdens het verwerken van instructiesets in de scanapp wordt de gebruiker gevraagd om de Correct Quantity (QTY) in te voeren. Als de geregistreerde hoeveelheid afwijkt, kan de gebruiker het juiste aantal direct aanpassen. De app stelt vervolgens een extra controlevraag: “Weet je het zeker?”. Bij bevestiging wordt automatisch een incident aangemaakt, waarbij alle relevante gegevens, zoals de orderinformatie en de afwijking, worden vastgelegd. Dit incident verschijnt in een apart tabblad binnen de order en is daar eenvoudig terug te vinden en af te handelen. De instructiesets zijn flexibel in te richten en aan te passen aan specifieke wensen. Zo wordt het afhandelen van afwijkingen een vanzelfsprekend onderdeel van het proces.
4. Nieuwe notificatie bij CMR-aanmaak voor T1-status producten
Een correcte documentatie is cruciaal bij het verwerken van zendingen met een T1-status. Deze douanestatus geeft aan dat goederen zich nog onder douanetoezicht bevinden, waardoor de juiste documenten onmisbaar zijn voor een correcte afhandeling. Om dit proces te ondersteunen, introduceert Adaption een slimme controle bij het aanmaken van de CMR.
Vanaf nu is het mogelijk om een notificatie in te stellen wanneer een product met T1-status geen gekoppelde documentnummers heeft. Deze controle helpt gebruikers om tijdig ontbrekende documentatie te signaleren, voordat de CMR volledig wordt aangemaakt.
Waarschuwing of error
Afhankelijk van de inrichting kan de notificatie werken als een waarschuwing of als een error:
- Waarschuwing: de gebruiker krijgt een melding, maar kan niet verder totdat de ontbrekende documentatie is aangevuld.
- Error: de gebruiker ontvangt een foutmelding, maar kan wel alvast andere gegevens van de CMR invullen.
Deze flexibiliteit maakt het mogelijk om het proces volledig af te stemmen op de interne werkwijze en compliance-eisen. Zo draagt deze verbetering bij aan een betrouwbare en foutloze afhandeling van zendingen met douanestatus T1.
5. Inkomende facturen automatisch verwerken met UBL-integratie
Factuurverwerking wordt een stuk eenvoudiger met de nieuwste uitbreiding in de Adaption Cloud Suite 2025.3. Vanaf nu is het mogelijk om inkomende facturen automatisch aan te maken via UBL-integratie (Universal Business Language). Hiermee kunnen digitale facturen rechtstreeks worden ingelezen, zonder handmatig invoerwerk.
Voordelen van de UBL-integratie
Waar gebruikers voorheen handmatig factuurgegevens moesten overtypen, kunnen ze nu een digitale factuur in UBL-formaat uploaden, waarna het systeem automatisch een correcte inkomende factuur aanmaakt in de administratie. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verkleint ook de kans op invoerfouten.
Met deze uitbreiding wordt de factuurverwerking binnen het platform volledig gedigitaliseerd en sluit het nog beter aan op de wens van logistieke organisaties om processen te automatiseren en te stroomlijnen.
6. Kosten en opbrengsten uploaden via EDI Order File Setup
In versie 2025.3 van de Adaption Logistics Cloud Suite is de EDI-functionaliteit verder uitgebreid. Het is nu mogelijk om kosten en opbrengsten (revenues) te uploaden naar een dossier via de EDI Order File Setup met behulp van een CSV-bestand.
Voordelen van de EDI-functionaliteit
Hiermee kun je op een gestandaardiseerde manier financiële gegevens aanleveren en koppelen aan een orderdossier, rechtstreeks via EDI. Dit betekent dat je voortaan ook revenues kunt meesturen in de EDI-berichtenstroom, wat zorgt voor een vollediger en efficiënter orderproces.
Deze uitbreiding is ideaal voor logistieke dienstverleners die veel werken met geautomatiseerde datastromen en facturatieprocessen willen integreren met hun klanten of partners.
7. Uitgebreide audit trail geeft inzicht in betrouwbaarheid van vervoerders
Niet elke vervoerder komt zijn afspraken na. Soms worden ritten op het laatste moment afgezegd, wat de planning flink kan verstoren. Met de nieuwe release van de Adaption Logistics Cloud Suite is de audit trail uitgebreid om precies dit probleem inzichtelijk te maken.
Voordelen van de uitgebreide audit trial
Planners kunnen nu eenvoudig analyseren welke vervoerders structureel betrouwbaar zijn en welke juist vaker afzeggen. Dit geeft organisaties een krachtig hulpmiddel om prestaties te monitoren en beter onderbouwde keuzes te maken in het toewijzen van transporten.
Zo helpt de uitgebreide audit trail niet alleen bij het vastleggen van data, maar ook bij het verbeteren van samenwerking en het verhogen van de kwaliteit in de transportketen.
8. Slimmer projecten managen met gekoppelde documenten
Bij projecten komt vaak veel communicatie kijken: klanten en leveranciers moeten op tijd de juiste informatie ontvangen. Met de nieuwe functionaliteit in de Adaption Cloud Suite 2025.3 wordt dit proces een stuk eenvoudiger.
Voordelen van documenten koppelen
Vanaf nu kun je documenten direct aan een project koppelen en aangeven bij welke opdrachten en in welke situaties deze automatisch moeten worden meegestuurd. Denk bijvoorbeeld aan contracten, projectplannen of aanvullende instructies die standaard met de order naar de klant of leverancier gaan.
Zo blijft iedereen binnen het projectteam én daarbuiten altijd up-to-date, wat zorgt voor minder misverstanden en een professionelere samenwerking.
Altijd voorop met de Adaption Cloud Suite
Met de 2025.3 release laten we opnieuw zien hoe belangrijk innovatie en gebruiksgemak zijn binnen de Adaption Cloud Suite. Van verbeterde planningsopties en snellere voorraadinzichten tot slimmere incidentafhandeling en betere integraties: alle uitbreidingen zijn ontwikkeld om logistieke organisaties nóg efficiënter en toekomstbestendig te maken.
Wil je weten hoe wij jouw logistiek kunnen verbeteren?
Benieuwd wat deze release specifiek voor jouw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact met ons op of vraag een demo aan. Ons team laat je graag zien hoe de nieuwste functies jouw processen versterken en vereenvoudigen.