Optimaliseer uw logistieke processen met geavanceerd documentbeheer in Adaption Transport Management Systeem (TMS)
In de dynamische wereld van transport en logistiek is snelheid, nauwkeurigheid en transparantie essentieel. Documentbeheer speelt hierin een centrale rol. Met Adaption’s TMS beheert u al uw logistieke documenten eenvoudig, centraal en veilig. Hierdoor voorkomt u fouten, versnelt u processen en verhoogt u de klanttevredenheid.
Documentbeheer binnen Adaption Transport Management Systeem (TMS) ondersteunt u bij:
Met Adaption houdt u grip op uw documentstromen en voorkomt u dat belangrijke papieren zoekraken of handmatige fouten optreden. Dit resulteert in soepelere logistieke processen, kortere doorlooptijden en verbeterde compliance.
Naast het TMS is documentbeheer ook geïntegreerd in ons Warehouse Management Systeem (WMS) en Forwarding Management Systeem (FMS), voor een complete supply chain oplossing.
Binnen Adaption TMS ondersteunen wij een uitgebreid scala aan essentiële documenten:
De Airway Bill is het standaarddocument voor luchtvrachtzendingen. Het fungeert als ontvangstbewijs voor de goederen en als vervoersovereenkomst tussen verzender en luchtvaartmaatschappij. Een correcte AWB is cruciaal voor een snelle en foutloze afhandeling van luchtzendingen.
De CMR vrachtbrief is verplicht voor internationaal wegtransport binnen Europa. Hierin worden onder andere de verzender, vervoerder, lading en bestemming vastgelegd. De CMR regelt ook de aansprakelijkheid bij verlies of schade.
Het EUR-certificaat bewijst dat goederen afkomstig zijn uit een specifiek land binnen een vrijhandelszone. Hierdoor kunnen bedrijven profiteren van verlaagde of nul invoerrechten.
Het TR1-document is vereist bij de export van goederen naar landen buiten de EU. Het bevestigt de oorsprong van de goederen en is noodzakelijk voor douaneafhandeling.
De Bill of Lading is een juridisch document dat de eigendom van goederen bewijst tijdens zeevervoer.
Het bevestigt dat de vervoerder de goederen in goede staat heeft ontvangen en garandeert levering aan de juiste ontvanger.
Dit document bevat gedetailleerde aanwijzingen voor de vervoerder over het correct opmaken van de Bill of Lading. Denk aan informatie over de lading, verzendroute, vrachtvoorwaarden en de ontvanger.
Voor het transport van gevaarlijke goederen zijn speciale documenten nodig die voldoen aan internationale standaarden zoals ADR, IMDG en IATA. Adaption TMS ondersteunt het beheer van deze documenten, zodat u altijd voldoet aan de wettelijke veiligheidseisen.
Bij railvervoer wordt een Railway Booking opgesteld, waarin reserveringen voor wagons, vertrek- en aankomsttijden, en ladingdetails worden vastgelegd. Deze documenten zijn essentieel voor een efficiënte planning en uitvoering van spoortransporten.
De Vessel Arrival Notice informeert betrokken partijen over de geplande aankomst van een schip in de haven. Dit document helpt bij het optimaliseren van los- en laadprocessen en minimaliseert wachttijden.
Door documentbeheer niet alleen binnen ons TMS, maar ook binnen het WMS en FMS te integreren, profiteert u van een totaaloplossing:
Minder administratieve lasten:
Minder papierwerk en handmatige handelingen.
Hogere nauwkeurigheid:
Minder fouten en snellere correcties.
Versnelde facturatie en douaneafhandeling:
Dankzij correcte en snel beschikbare documenten.
Verbeterde samenwerking:
Realtime documentdeling tussen alle partijen in de supply chain.
Met Adaption digitaliseert u niet alleen uw transportprocessen, maar verhoogt u ook de efficiëntie van uw hele logistieke keten.
Finn is een internationale expediteur die worstelde met verspreide en foutgevoelige documentstromen, zoals Airway Bills en Bills of Lading. Door handmatige processen raakten documenten kwijt en vertraagden zendingen.
Met de implementatie van het TMS-systeem digitaliseerde en centraliseerde Finn zijn documentbeheer. Transportdocumenten werden automatisch gekoppeld aan zendingen en realtime gedeeld met klanten en vervoerders. Daarnaast daalde het aantal documentfouten aanzienlijk, werden zendingen sneller verwerkt en steeg de klanttevredenheid merkbaar.
Met Adaption TMS beheert u al uw logistieke documenten eenvoudig, veilig en centraal. Of het nu gaat om een Airway Bill, Bill of Lading, CMR of complexe multimodale documenten: u heeft altijd realtime inzicht en volledige controle. Door documentbeheer slim te integreren binnen TMS, WMS en FMS biedt Adaption een totaaloplossing voor de hele supply chain.
Wilt u fouten verminderen, doorlooptijden verkorten en uw logistieke processen optimaliseren? Ontdek de kracht van Adaption TMS en ervaar zelf de voordelen van geavanceerd documentbeheer.
Neem vandaag nog contact met ons op en vraag een demo aan!