Van operationele prestaties tot financiële resultaten.
Met de krachtige rapportagetools van Adaption’s Forwarding Management System (FMS) verbeter je processen en neem je beslissingen op basis van feiten in plaats van gevoel.
Rapportagebeheer gaat verder dan het simpelweg verzamelen en tonen van gegevens. Het is het proces waarbij je data uit je logistieke activiteiten gestructureerd verzamelt, interpreteert en omzet naar waardevolle inzichten. Door actief gebruik te maken van deze informatie krijg je een helder beeld van hoe je organisatie presteert: operationeel, financieel én op het gebied van compliance.
Het echte belang zit in wat je met die inzichten doet: je ziet waar processen efficiënter kunnen, waar kosten bespaard worden en waar risico’s op vertragingen of fouten liggen. Zo helpt rapportagebeheer niet alleen om grip te krijgen op je huidige operatie, maar ook om strategische keuzes te maken die je concurrentiepositie versterken.
In forwarding werkt je in een omgeving waarin:
Marges vaak klein zijn, waardoor inzicht in kosten en opbrengsten per zending of trajectdeel essentieel is om winstgevend te blijven.
Transportstromen complex zijn, met meerdere modaliteiten, partners, landen en douaneprocedures.
De klantverwachtingen hoog liggen, waardoor betrouwbare levertijden en transparante communicatie cruciaal zijn.
Wet- en regelgeving streng is, en je vaak moet kunnen aantonen dat je processen compliant zijn.
Goed rapportagebeheer stelt je in staat om:
Snel te reageren op afwijkingen
Bijvoorbeeld als een zending vertraagd dreigt te raken of de kosten hoger uitvallen dan gepland. Door realtime inzicht kun je direct bijsturen.
Processen continu te verbeteren
Door trends en patronen te analyseren ontdek je knelpunten in je operatie, zoals structurele vertragingen op bepaalde routes of inefficiënt gebruik van capaciteit.
Compliance eenvoudig aan te tonen
Bij audits of contractuele verplichtingen kun je direct rapportages overleggen met alle relevante data, inclusief documentatie en audit-trails.
Zonder goed rapportagebeheer loop je het risico dat problemen pas zichtbaar worden als het te laat is, en verbeterkansen onbenut blijven.
Met Adaption’s FMS kun je alle relevante rapportages genereren, zowel operationeel, financieel als compliancegericht.
Rapportages
2. Financiële rapportages
Kosten per zending of trajectdeel: inclusief margecalculatie.
Vergelijking geplande vs. werkelijke kosten: om afwijkingen direct te signaleren.
Klant- en leveranciersanalyse: omzet, marge en betalingsgedrag per relatie.
3. Compliance-rapportages
Douane- en documentstatus: overzicht van alle benodigde documenten per zending.
Audit-trails: complete logbestanden van order– en documentwijzigingen.
Veiligheids- en certificeringsrapporten: zoals ADR- of fytosanitaire checks.
Met Adaption’s FMS wordt rapportagebeheer een geïntegreerd onderdeel van je dagelijkse operatie.
1. Realtime data en dashboards
Alle data in het systeem wordt continu bijgewerkt, zodat rapportages altijd actueel zijn.
Dashboards tonen in één oogopslag de belangrijkste KPI’s, zoals on-time delivery, gemiddelde marge en openstaande kosten.
Praktijkvoorbeeld:
Een operations manager ziet in het dashboard dat de on-time delivery bij zeevracht 8% lager ligt dan vorige maand. Direct wordt een analyse gestart naar de oorzaak en worden aanpassingen gedaan in de planning.
2. Flexibele rapportageopties
Kant-en-klare rapportages voor de meest gebruikte logistieke en financiële analyses.
Mogelijkheid om zelf rapportages op maat te maken, gefilterd op periode, klant, modaliteit, route of vervoerder.
Praktijkvoorbeeld:
Een expediteur maakt een rapportage per klant over de afgelopen zes maanden, gefilterd op exportzendingen via luchtvracht. Zo wordt zichtbaar welke klant het hoogste volume heeft en welke routes de hoogste marge opleveren.
3. Export en delen van rapportages
Exporteer rapportages eenvoudig naar Excel, PDF of stuur ze automatisch door naar klanten en partners.
Stel automatische periodieke rapportages in (bijvoorbeeld wekelijks, maandelijks of per kwartaal).
Praktijkvoorbeeld:
Een maandrapportage met kosten per trajectdeel wordt automatisch naar de directie gemaild, zodat zij altijd op de hoogte zijn van de financiële prestaties.
Alles-in-één platform
Operationele, financiële en compliance-data in één systeem.
Realtime inzicht
Actuele data voor directe besluitvorming.
Flexibel in te richten
Rapportages afgestemd op jouw bedrijf en klanten.
Tijdbesparing
Automatische rapportages zonder handmatige data-invoer.
Betere beslissingen
Onderbouwd met betrouwbare, actuele cijfers.
Ja, je kunt bestaande rapportages aanpassen of volledig nieuwe rapportages maken, inclusief filters en kolommen naar wens.
Ja, je kunt periodieke rapportages instellen die automatisch per e-mail worden verzonden naar interne of externe ontvangers.
Rapportages kunnen eenvoudig geëxporteerd worden naar Excel, PDF of via API’s gekoppeld worden aan BI-tools zoals Power BI.
Ja, alle gegevens in de dashboards worden continu geüpdatet op basis van de laatste data in het systeem.
Door complete, gedetailleerde rapportages en audit-trails kun je bij controles snel en volledig de gevraagde informatie overleggen.
Met Adaption’s FMS wordt rapportagebeheer geen tijdrovende klus, maar een strategisch hulpmiddel. Wil je zelf ervaren hoe krachtige rapportages jouw bedrijf naar een hoger niveau tillen? Plan een gratis demo en ontdek hoe Adaption jouw data omzet in waardevolle inzichten.