Eén centraal platform voor alle orders en modaliteiten, altijd inzichtelijk.
Transportorders beheer je moeiteloos met Adaption’s Forwarding Management System (FMS). Geen versnipperde data, maar één centrale plek voor planning, documentatie, communicatie en opvolging.
Ordermanagement is het volledige proces van aanmaken, verwerken, volgen en afronden van transportopdrachten. In forwarding is dit geen simpele administratieve taak, maar een complex samenspel van meerdere modaliteiten, internationale routes, douaneprocedures en een netwerk van partners. Omdat forwarding vaak te maken heeft met strakke deadlines, wisselende capaciteit en onverwachte wijzigingen (denk aan vertragingen, gewijzigde vaarschema’s of aangepaste douaneregels), is het hebben van een goed ingericht ordermanagementproces cruciaal.
Een sterk ordermanagementproces zorgt voor:
Zonder een strak ingericht ordermanagementproces ontstaan al snel problemen: hogere kosten door inefficiëntie, vertragingen door slechte communicatie, onduidelijkheid richting klanten en uiteindelijk verlies van concurrentievoordeel.
Transport order
Een transportorder in Adaption bevat alle informatie die nodig is om een zending van A naar B te vervoeren. Denk aan laad- en loslocaties, tijdvensters, goedereninformatie en documenten. Alles centraal beheerd voor een soepel en foutloos transportproces.
Benieuwd wat dit voor jouw organisatie kan betekenen? Vraag vandaag nog een vrijblijvende demo aan en ervaar zelf de voordelen van de Logistics Cloud Suite.
Klik op het scherm voor een grotere weergave
Adaption’s FMS is ontwikkeld om ieder type order te ondersteunen, ongeacht modaliteit, ladingtype of contractvorm. Zo beheer je al je transportstromen vanuit één platform, met voor elk ordertype de juiste workflows, documenten en tracking.
Ordertypes
Transport Order: algemeen wegvervoer.
Groupage / Consolidation Order: meerdere kleine zendingen bundelen in één rit.
Multistop Order: transport met meerdere laad- en losadressen.
FTL Order (Full Truck Load): volledige vrachtwagenlading.
LTL Order (Less than Truck Load): deelvracht.
FCL Order (Full Container Load): volledige containerzending.
LCL Order (Less than Container Load): deellading in een container.
Vessel Order: order op basis van een specifiek schip of vaarschema.
RORO Order (Roll-on/Roll-off): voertuigen en rollend materieel.
Rail Freight Order: zending per trein, vaak internationaal of intermodaal.
Tankcontainer Order: vloeistoffen of gassen in tankcontainers.
Bulk Order: los gestorte goederen (granulaat, poeder, vloeistof).
Reefer Order: gekoelde of geconditioneerde lading.
Heavy Lift / Project Cargo Order: uitzonderlijk grote of zware lading.
Hazardous Goods Order: gevaarlijke stoffen (ADR, IMDG, IATA).
Customs Clearance Order: inklaring, uitklaring en douaneafhandeling.
Bonded Warehouse Order: opslag in entrepot onder douanetoezicht.
Intermodal Order: meerdere modaliteiten, meerdere contracten.
Multimodal Order: meerdere modaliteiten, één contract.
Met de ordermanagement functionaliteit binnen ons FMS beheer je orders sneller, foutloos en overzichtelijk. Of het nu gaat om één enkele modaliteit of complexe internationale trajecten: het systeem bundelt alles in één gestroomlijnde workflow.
1. Soepele orderinvoer
Orders kun je handmatig aanmaken, in bulk importeren via Excel/CSV, of automatisch laten inlezen via EDI- of API-koppelingen.
Alle data wordt direct gevalideerd, zodat ontbrekende of foutieve informatie meteen gesignaleerd wordt.
Praktijkvoorbeeld: Een expediteur ontvangt dagelijks tientallen transportorders van vaste klanten. Dankzij een API-koppeling worden deze automatisch in het FMS geplaatst, compleet met referentienummers, laadinformatie en tarieven.
2. Automatische documentgeneratie
Genereer automatisch alle benodigde documenten zoals vrachtbrieven, Bills of Lading, CMR’s en douanedocumenten op basis van ordergegevens.
Documenten zijn direct beschikbaar voor interne teams, klanten en partners via het klantportaal of per e-mail.
Praktijkvoorbeeld: Bij een exportzending naar Canada genereert het systeem automatisch de juiste douaneformulieren en exportdocumenten zodra de order wordt bevestigd.
3. Planning en modaliteiten koppelen
Eén order kan meerdere trajectdelen en modaliteiten bevatten.
Het visuele planboard laat alle laad- en losmomenten, modaliteiten en vervoerders overzichtelijk zien.
Veranderingen in planning worden direct doorgevoerd en zichtbaar voor alle betrokkenen.
Praktijkvoorbeeld: Een multimodale zending van Antwerpen naar Moskou via schip en spoor wordt in één order beheerd. Bij vertraging in de haven wordt het spoortraject automatisch herpland en aangepast in het systeem.
4. Realtime Track & Trace
Volg orders en zendingen in realtime via integraties met vervoerders en terminals.
Klanten krijgen automatisch meldingen over statuswijzigingen, vertragingen of verwachte aankomsttijden.
Praktijkvoorbeeld: Een klant volgt zijn container vanuit Shanghai via het klantportaal. Zodra het schip de haven van Hamburg binnenloopt, krijgt hij automatisch een update over de volgende transportstap per vrachtwagen.
5. Kostenbeheer en facturatie
Koppel tarieven en kosten per trajectdeel automatisch aan de juiste order.
Maak facturen direct vanuit het systeem aan, zodra de order is afgerond.
Analyseer marges en kostenposten voor optimalisatie.
Praktijkvoorbeeld: Een groupage-order met vijf deelzendingen wordt automatisch opgesplitst in kosten per klant, terwijl de totale ritplanning centraal wordt beheerd.
Ja, in Adaption’s FMS koppel je eenvoudig verschillende modaliteiten aan één order, inclusief planning, kosten en documenten per trajectdeel.
Orders kunnen handmatig ingevoerd worden, via Excel/CSV-import, of automatisch via EDI- of API-koppelingen met klanten en partners.
Zeker, het systeem verstuurt automatisch statusupdates via e-mail of het klantportaal, inclusief realtime Track & Trace-informatie.
Ja, Adaption ondersteunt volledige douaneafhandeling, van customs clearance orders tot bonded warehouse orders.
Door automatische validatie bij orderinvoer, vaste workflows en koppelingen met vervoerders en douanesystemen worden fouten vroegtijdig gesignaleerd en gecorrigeerd.
Met Adaption’s FMS heb je alle orders, alle modaliteiten en alle processen in één overzichtelijk systeem. Wil je ervaren hoe eenvoudig en efficiënt ordermanagement kan zijn? Plan een gratis demo en ontdek hoe Adaption jouw forwardingproces naar een hoger niveau tilt.
