Freight Forwarding - Expeditie

Volledige controle over de logistieke keten

Met de logistieke totaaloplossing van Adaption krijgen logistieke bedrijven weer grip en controle op de logistieke processen. Met meer dan 15 jaar ervaring en 55 succesvol afgeronde software implementaties is Adaption dé specialist op het gebied van logistieke software. Het Forwarding Management Systeem is speciaal ontwikkeld voor expediteurs/ freight forwarders en is onderdeel van Adaption’s standaard logistieke totaaloplossing, de Logistics Cloud Suite.

Voordelen Forwarding Management Software

Alle activiteiten van offerte aanvraag tot facturatie in één systeem
Tot 50% minder handmatige data-entry
Alle informatie en data gecentraliseerd in één systeem
100% end-to-end visibility in de Cloud benaderbaar vanaf ieder device
Intercompany mogelijkheden voor integratie van meerdere B.V.’s
Productgroepen focus ADR, accijns, houdbaar en groeiend

Uw logistieke uitdagingen en onze oplossing

Als expediteur/freight forwarder wordt u ingehuurd door uw klanten om ervoor te zorgen dat alle activiteiten rondom een transport zo efficiënt en zo snel mogelijk verlopen. U regelt het transport van A naar B en ontzorgt uw klant op zoveel mogelijk punten; van het uitzoeken van de beste prijs en transporteur tot aan de administratieve afhandeling en fiscale vertegenwoordiging van de zending. Uw doel: zorgen dat de zending op tijd van tijd van A naar B wordt vervoerd zodat u weer een tevreden klant heeft.

Het logistieke landschap is aan het veranderen en dat vraagt om een nieuwe en flexibele manier van werken. De manier waarop de vracht van de verlader en transporteur worden samengebracht gaat steeds meer via de digitale weg.

Adaption laat uw logistieke uitdagingen en onze logistieke IT oplossingen samenkomen.

Modaliteiten

Road
Air
Rail
Sea
Container trucking

Global logistics concept with transport industry icons over grid

Minder handmatige data-entry

Heeft u meerdere Excel Sheets en systemen nodig voor het opstellen van een offerte? Dat betekent dat u onnodig veel tijd kwijt bent aan handmatige data-entry. In een Forwarding systeem worden alle tarieven en andere data automatisch ingelezen, dit kunnen Excel sheets zijn maar ook koppelingen en integraties met andere systemen. Hierdoor is alle informatie die nodig is voor het opstellen van een offerte gecentraliseerd in één systeem.

Gestructureerd documentbeheer

Verschillende transporten vereisen verschillende soorten documenten. Een freight forwarding systeem zorgt ervoor dat u alle benodigde documenten, die horen bij een transport altijd overzichtelijk en in één overzicht in het dossier worden getoond. Aan de hand van verschillende workflows worden de benodigde documenten automatisch gegenereerd. Alle documenten kunnen door middel van een portal of via de e-mail gedeeld worden met klanten en leveranciers.

Integratie voor 100% end-to-end visibility

Er is heel veel data beschikbaar, maar waarschijnlijk hebben u en uw klant nog steeds geen 100% end-to-end visibility. Het Forwarding Management Systeem verzameld, koppelt en integreert alle beschikbare data uit de keten in één centrale database. Hierdoor heeft u een overzicht van alle relevante en actuele informatie van leveranciers, klanten en suppliers. Met een druk op de knop weet u direct de actuele transport status, order info en hoeveelheid opgeslagen goederen. U kunt het bijsturen waar en wanneer dit nodig is.

Hogere klanttevredenheid

Klanten gaan steeds meer eisen van u a als logistieke dienstverlener. Waar uw klanten vroeger alleen op de hoogte gehouden wilde worden als er iets misging rondom het transport willen zij vandaag de dag alle details van de zending weten. Ze willen dat de regiefunctie niet alleen meer bij u ligt maar willen zelf ook invloed kunnen uitoefenen. Maar hoe houdt u uw klanten op de hoogte zonder te veel e-mail en telefoonverkeer en geeft u hem een deel van de regie weer terug? Een eenvoudige oplossing is het Customer Portal waarin uw klant alle benodigde informatie kan vinden en zelf offertes kan aanvragen en accorderen.

Wendbaar door future-proof FMS

De logistieke markt kenmerkt zich door een grote dynamiek en hoge mate van volatiliteit. Dit gecombineerd met de toenemende concurrentie zorgt ervoor dat u zich moet blijven onderscheiden, ook in de toekomst. U moet snel kunnen reageren op marktveranderingen, maar zo ook uw logistieke software. Het Forwarding Management Systeem van Adaption is niet alleen heel stabiel, maar ook zo ingericht dat deze zonder al te veel handelingen aangepast kan worden. Periodiek wordt de software geüpdatet, worden er nieuwe functionaliteiten toegevoegd en bestaande functionaliteiten verbeterd.

Functionaliteiten

Order Management
Het bijhouden van alle orders en het organiseren van alle benodigdheden rond de orders.
Charterplanning
Eenvoudig en snel charters inplannen
Warehousing
Inzicht in al uw voorraden en locaties van de voorraden
Customer & supplier portal
24/7 inzicht in de real-time voorraden voor uw klanten
Planning & Execution
Uw zendingen plannen en uitvoeren

Groupage
Combineer zendingen tot een grotere lading
Invoicing
Automatisch alle gegevens van de zending berekenen en op de factuur plaatsen.
Management by exception
Er wordt direct actie ondernomen wanneer er een incident is aangemaakt
Management by information
Neem de juiste beslissingen op basis van alle beschikbare data
Eigen truck planning
Plan hoe en wanneer uw zending verzonden wordt

FMS in de Cloud

Het FMS van Adaption is een cloud based vanaf iedere locatie en ieder device. Zo hebben niet alleen alle gebruikers 24/7 toegang tot de applicatie maar kunnen ook uw klanten en andere partners altijd en overal inloggen via de Customer en Supplier Portals.