Adaption Release
Efficiënter plannen en communiceren? Ontdek wat er aankomt in de nieuwste Adaption-releases
Bij Adaption zetten we sterk in op voortdurende innovatie, zodat onze klanten altijd kunnen rekenen op een voorsprong in een snel veranderende logistieke wereld. Technologie staat nooit stil, en dat geldt ook voor onze software. We investeren structureel in het ontwikkelen en verfijnen van onze oplossingen voor magazijnbeheer (WMS), transportplanning (TMS) en vrachtbeheer (FMS). En dat doen we niet slechts één keer per jaar, maar verspreid over meerdere releases, telkens met het doel om processen slimmer, efficiënter en beter beheersbaar te maken.
Aankomende functionaliteiten
Waarom meerdere releases per jaar?
Wij brengen minimaal drie keer per jaar een nieuwe release uit. Zo zorgen we ervoor dat onze klanten altijd werken met de meest actuele, veilige en efficiënte versie van onze software. Deze releases bevatten veel meer dan alleen technische updates of bugfixes. Het zijn strategische momenten waarop we nieuwe functionaliteiten introduceren, bestaande modules uitbreiden en onze systemen slimmer maken op basis van praktijkervaringen uit de sector.
Elke release is het resultaat van nauwe samenwerking met onze klanten en partners. Hun feedback, gecombineerd met onze kennis van logistieke processen, vormt de basis voor innovaties die echt het verschil maken op de werkvloer. Of het nu gaat om een beter overzicht in transportplanning, snellere communicatie met chauffeurs of een soepelere afhandeling bij de douane, onze verbeteringen zijn altijd gericht op meer grip, inzicht en rendement.
In deze blog bespreken we drie belangrijke innovaties waaraan we momenteel werken voor de aankomende release en toekomstige releases. We vertellen je wat je kunt verwachten, waarom het relevant is en hoe het jouw logistieke processen verder optimaliseert.
1. Trip Planboard: efficiënt plannen met overzicht
Een van de belangrijkste innovaties die we binnen de 2025.2 release introduceren, is het Trip Planboard. Deze nieuwe functionaliteit biedt een krachtige visuele tool om meerdere A-B transporten te groeperen tot één overzichtelijke en efficiënte trip, ook wel bekend als groupage. Daarmee kun je de beschikbare capaciteit van voertuigen optimaal benutten en krijg je als planner direct inzicht in mogelijke combinaties van zendingen.
Wat houdt het in?
In plaats van losse ritten per klant, kun je met het Trip Planboard meerdere transporten combineren tot één geïntegreerde trip. Dankzij slimme filteropties op locatie en land zie je in één oogopslag welke opdrachten logisch samen te voegen zijn.
Belangrijkste functionaliteiten:
- Visuele weergave van alle beschikbare A-B transporten
- Groeperen tot één samengestelde trip
- Inzicht in laadvolume per voertuig
- Eenvoudige toewijzing aan chauffeur, truck en trailer
Voorbeeld: drie klanten, één rit
Stel je voor: je hebt drie klanten in het westen van Nederland die ieder een kleine zending klaar hebben staan. Eén in Rotterdam, één in Den Haag en één in Leiden. Met traditionele planning zou je drie aparte ritten kunnen organiseren, elk met een eigen chauffeur en voertuig. Dat kost tijd, geld en capaciteit.
Met het Trip Planboard zie je direct dat deze opdrachten perfect gecombineerd kunnen worden. Je plant ze als één trip: ophaalroute in de ochtend, afleveren in de middag. Je ziet meteen welk voertuig nog voldoende laadruimte heeft, welke chauffeur beschikbaar is binnen de werktijd en welke trailer het beste past bij het type goederen. Binnen enkele klikken is de volledige rit samengesteld, gecommuniceerd én toegewezen. Resultaat? Minder kilometers, lagere kosten, en een efficiëntere inzet van je wagenpark, zonder in te leveren op servicekwaliteit.
Waarom is dit waardevol?
Voor de transportplanner biedt het Trip Planboard overzicht, snelheid en controle. Geen handmatig rekenwerk of losse lijsten meer, alles is in één oogopslag zichtbaar en direct te beheren. Bedrijven profiteren van lagere kosten dankzij efficiënter geplande ritten en een betere benutting van materieel en personeel. Voor klanten betekent dit snellere leveringen en een hogere betrouwbaarheid.
2. Driver App: voor duidelijke communicatie tussen chauffeur en planner
Bij Adaption weten we dat heldere en tijdige communicatie van groot belang is in het transportproces. Daarom introduceren we een geheel nieuwe Driver App binnen de 2025.2 release. Deze functionaliteit is specifiek ontworpen voor chauffeurs en biedt hen precies de informatie die ze nodig hebben, op het juiste moment, zonder afleiding. Het resultaat: een gestroomlijnd proces van opdracht tot uitvoering.
Wat doet de Driver App?
De Driver App toont de chauffeur één opdracht tegelijk, de eerstvolgende rit die hij of zij moet uitvoeren. Per opdracht is duidelijk:
- Waar de chauffeur naartoe moet
- Wat er geladen of gelost moet worden
- Op welk tijdstip de actie gepland staat
- Eventuele extra instructies of documenten
Doordat de informatie gestructureerd en taakgericht wordt aangeboden, kan de chauffeur zich volledig focussen op de uitvoering. Tegelijkertijd blijft de planner op de hoogte van de voortgang, zonder dat er aanvullende communicatie nodig is.
Belangrijkste voordelen:
- Duidelijkheid voor chauffeurs: slechts één actieve opdracht per keer
- Realtime updates vanuit de app bij elke afgehandelde stap
- Naadloze integratie met TMS-planning
- Inzicht in locatie, tijden en ladinginformatie
- Mogelijkheid tot uploaden van documenten, foto’s of handtekeningen
Deze nieuwe app binnen onze logistieke software versterkt de samenwerking tussen kantoor en weg. Minder ruis, meer overzicht.
Voorbeeld: eenvoud voorop, efficiëntie als resultaat
Stel je voor: een chauffeur start zijn dag en opent de Adaption Driver App. De eerste opdracht verschijnt direct in beeld: “Ophalen bij DC Venlo om 08:00 uur – 12 pallets voor levering in Antwerpen.” Alle details (adres, laadreferentie, contactpersoon) zijn beschikbaar in één overzichtelijk scherm.
Zodra deze opdracht is voltooid en bevestigd in de app, verschijnt automatisch de volgende: “Lossen bij klant X – 10:30 uur – 5 pallets.” De chauffeur hoeft niets op te zoeken of te bellen. En de planner? Die ziet in het TMS direct dat de rit op schema ligt. Eventuele vertragingen, opmerkingen of afwijkingen worden via de app teruggekoppeld. Met de introductie van deze app ontstaat er een directe, digitale lijn tussen chauffeur en planning, waardoor het transportproces efficiënter, transparanter en betrouwbaarder verloopt.
3. Directe koppeling met de Nederlandse Douane
In de internationale logistiek is een foutloos en efficiënt douaneproces cruciaal. Vertragingen, ontbrekende documenten of onjuiste gegevens kunnen leiden tot boetes, vertragingen of zelfs blokkades. Daarom werken we bij Adaption aan een directe, geautomatiseerde koppeling met de Nederlandse Douane. Deze nieuwe functionaliteit maakt het mogelijk om douaneformaliteiten volledig digitaal en geïntegreerd af te handelen, rechtstreeks vanuit onze softwareomgeving. Momenteel is deze functionaliteit nog in de onderzoek- en ontwikkelfase en zal deze in een latere release (begin 2026) beschikbaar worden.
Wat houdt het in?
Via deze koppeling kunnen gebruikers automatisch douanedocumenten indienen bij de Nederlandse Douane, zonder tussenkomst van externe systemen of handmatige uploads. Denk aan exportaangiften (AGS), transitprocedures of andere meldingen die via het douaneportaal moeten worden ingediend.
Belangrijkste voordelen:
- Automatische verzending van douanedocumenten op basis van reeds ingevoerde transport- of ordergegevens
- Real-time terugkoppeling van de status, meldingen en goedkeuringen vanuit de Douane
- Foutreductie door minder handmatige gegevensinvoer
- Tijdswinst doordat zendingen sneller kunnen worden vrijgegeven
- Compliance: voldoe aan de laatste eisen op het gebied van exportcontrole, veiligheid en traceerbaarheid
Doordat de koppeling volledig is geïntegreerd in onze TMS– en FMS-omgeving, hoef je niet langer te schakelen tussen systemen of gegevens dubbel in te voeren. Alles loopt via één platform, waardoor je volledige grip houdt op je logistieke én administratieve processen.
Voorbeeld: exportzending zonder wachttijd
Stel je voor: je hebt een volle vrachtwagen klaarstaan met goederen die bestemd zijn voor klanten in Duitsland en Oostenrijk. Normaal gesproken moet je handmatig exportdocumenten aanmaken, deze uploaden via een apart douaneportaal, en vervolgens wachten op goedkeuring. Dit vaak met vertraging als gevolg.
Met de nieuwe douanekoppeling binnen Adaption verandert dat proces drastisch. Zodra de transportorder is aangemaakt, genereert het systeem automatisch de benodigde exportaangifte. Deze wordt direct ingediend bij de Douane via de koppeling. Binnen enkele minuten ontvang je een bevestiging van acceptatie of aanvullende instructies, direct zichtbaar in je dashboard.
De chauffeur krijgt groen licht zonder vertraging, de klant wordt sneller beleverd, en jij houdt altijd zicht op de status van de zending, zonder extra werk of risico op fouten. Het resultaat? Snellere doorlooptijden, lagere foutmarges en volledige controle over je douaneprocessen, alles vanuit één geïntegreerd systeem.
Conclusie
Alles sluit naadloos aan op WMS, TMS en FMS
Wat al onze innovaties gemeen hebben, is dat ze volledig geïntegreerd zijn met onze bestaande software-oplossingen:
- WMS (Warehouse Management Systeem): voor slimme magazijnprocessen
- TMS (Transport Management Systeem): voor geavanceerde transportplanning
- FMS (Freight Management Systeem): voor volledige grip op zendingen en vrachtkosten
Of je nu al met één van deze modules werkt of overweegt om te starten met Adaption: onze software groeit met jouw organisatie mee. De nieuwe functies in deze release versterken de samenhang tussen planning, uitvoering en administratie.
Samen blijven bouwen aan slimme logistiek
De ontwikkelingen binnen Adaption staan nooit stil. Elke release is het resultaat van intensieve samenwerking met onze klanten en voortdurende aandacht voor wat er speelt in de logistieke sector. Door te luisteren naar gebruikers, in te spelen op marktbehoeften en proactief te innoveren, zorgen we ervoor dat onze software altijd waarde toevoegt in de praktijk.
De aankomende release met het Trip Planboard, de koppeling met de Nederlandse Douane en de nieuwe Driver App is daar een mooi voorbeeld van. Met deze vernieuwingen maak je jouw processen slimmer, transparanter en beter beheersbaar, van order tot uitvoering.
Wil je weten hoe wij jouw logistiek kunnen verbeteren?
Bij Adaption helpen we je graag met geïntegreerde oplossingen voor warehouse-, transport- en forwardingmanagement. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie of vraag een gratis demo aan.